Project member role
다음은 Project members' ERP사용에 관한 내용입니다.
프로젝트 일원은 ERP사용에 있어서 다음에 주의하여야 합니다.
기본 사항
회사 사번을 부여 받은 사람만이 ERP에 등록가능합니다. 따라서, 프로젝트 멤버는 사용하지 않더라도, 회사 메일(@ls-electric.com)의 메일 주소를 부여 받아야 합니다.
[주의 사항] 회사 email을 실제로 사용하지 않더라도, 한국 본사에서는 대만 현지의 급여 지급의 기준을 회사 사번(email address)를 기준으로 합니다. 따라서, 회사 email을 발급 받지 않으면, 급여나 기타 활동에 제약이 있습니다. 이것은 대한민국의 법령에 의하기도 합니다.
- 참고 사항 - e-mail address
e-mail address에 대한 부분 명칭을 구분합니다.
e-mail address는 다음과 같이 구성됩니다.
e-mail address : 본인(e-mail)ID @ 회사주소 (Domain name) 혹은 Personal ID @ Domain ID 따라서, 이후 e-mail ID라고 말하는 것은 personal ID를 지칭하는 것이며, 이는 회사의 사번이 됩니다. 예를 들어, iamhere_01@ls-electric.com인 경우에, e-mail ID는 iamhere_01이 메일ID가 됩니다.
앞서 이야기한 사번은 바로 e-mail ID를 말합니다.
- 대만 ERP의 ID
대만 ERP에서 사용하는 ID는 회사에서 부여한 e-mail address에서 e-mail ID를 사용합니다. 따라서, 회사에서 e-mail address를 부여 받으면, TW ERP에 접속 가능한지 확인해야 합니다.
만약 ERP에 접속이 불가한 경우라면? 본인 프로젝트의 회계담당자(Account Manager) 혹은 PM(Porject Manager)에게 문의하시기 바랍니다. 초기 암호 역시 회계담당자와 PM에게 확인하십시오.
ERP 로그인
1. ERP에 접속하기
회사 번호를 부여 받으면, 해당 번호를 이용하여, ERP에 접속합니다.
2. 본인의 ID와 Password를 입력하고 로그인이 되는지 확인합니다.
부여받은 사번(e-mail ID)를 입력하고 LOG IN 버튼을 누르고, 진입합니다.
초기 비밀번호는 PM 혹은 회계담당자를 통하여 받습니다.
- 본인의 암호를 잊어버린 경우 - 본인이 직접 재발급 받습니다.
하단의 링크로 접속하여, 본인이 등록한 e-mail 주소로 새로운 암호를 발급 받습니다.
본인정보 확인
정상적으로 로그인이 된 경우는 다음과 같은 화면이 보입니다.
처음 로그인하거나, 본인의 정보를 수정하는 경우에는 login Information에서 user에서 본인을 클릭합니다.
Working Group 확인
본인에게 부여된 ERP 권한이 맞는지 확인해야 합니다. 기본적으로 24가지 권한이 부여됩니다. 혹시 0이거나 10이하의 권한이 부여된 경우는 PM혹은 Account Manager에게 확인하십시오.
- 본인의 Group확인하기 - PWO
브라우저를 스크롤하여 밑으로 내리면, 그룹을 확인할 수 있습니다.
PWO 그룹으로 할당된 일반 프로젝트 멤버는 PWO입니다.
PWO 그룹은 현재, ERP에서 24개의 권한이 부여되어 있습니다.
참고 * ERP_PM : 프로젝트 매니저의 ERP 그룹입니다. * PSO : 각 프로젝트의 회계담당자 그룹입니다.
본인 정보 확인 및 수정 (암호변경)
본인의 정보를 확인하거나 (암호변경) 수정할 경우는 자신의 메뉴에서 수정버튼을 누르고 수정한다.
- 확인할 사항 - 본인의 Accouting Code (프로젝트 코드명)를 확인해야 한다.
만약 빈칸으로 있는 경우, 회계담당자(Account Manager)에게 수정을 요청한다.
* check list (1) 본인의 Accouting Code : 회계코드 (tag와 다름) - 공란이면 안된다. (2) Tag : 본인이 포함되어 있는 프로젝트를 선택하여 넣을 것, 직접 수정이 가능하다. (단, 다른 프로젝트를 선택할 경우, 비용처리 경우, 다른 그룹으로 PM 결재 안됨) (3) 암호 변경 - 초기 접속 후, 반드시 암호 변경 (4) e-mail address : 실제 사용하는 e-mail 주소를 사용할 것 (결재 상황이나, 기타 시스템 메시지 수신)
(1), (2)번의 경우, 팀의 회계담당자에게 요청해야 됩니다. (3), (4)번은 처음 접속 후에 수정 완료 해야 합니다.
특히 (4) e-mail address는 실제 사용하는 메일로 본인이 메일을 확인할 수 있어야 합니다. PM의 결재 혹은 반려 사항에 대해 ERP에서 메일로 결과나 과정을 전송하므로, 자주 사용하는 메일을 사용해야 합니다. 부여 받은 회사 메일을 그대로 사용해도 됩니다. 하지만, 결재나 기타 사항에 대한 메일 수신이 되지 않으면, 본인에게 불이익이 있을 수 있습니다.
