본 문서는 프로젝트 ERP사용에 있어, PM이 관리하는 비용에 대한 조회를 위한 설명입니다.

ERP 사용

ERP를 이용하여 프로젝트를 관리하는 부분입니다.

여러가지 내용이 설명되어 있으므로, 필요한 경우를 목차에서 확인하셔서 사용하시면 됩니다.

처음 화면

로그인을 한 후에 처음 화면은 다음과 같습니다.

PM이 주로 확인해야 하는 것은 3개 메뉴이다.

1) 인보이스들 - 고객에게 청구된 금액과 수금여부를 확인할 수 있다.

 기타 활용으로, 본사에 가지지급금 지급 여부도 여기서 확인하게 할 예정이다.

2) BANK ACCOUNT - 회계상 지급 처리 및 잔고 확인이 완료되었는지 여부를 알 수 있다.

3) EXPENSE REPORT - 비용전표의 처리 부분으로 특히 PM 혹은 결재자가 지급 여부를 확인하는 과정이다.

팀원 구성 메뉴는 홈 > Users&Groups로 들어갑니다.

회계담당자의 비용 전표 검사가 끝나면, 비용 전표 승인을 한다.

현재 검토 중인 기능입니다. 추후, 비용전표를 검사 과정에서 자동 검사될 예정입니다.

여러 건을 묶어서 결재요청을 하게 되므로, 세부 내역을 검토하는데 상당한 시간과 노력이 소모 됩니다.

이러한 점을 줄이기 위해서 AI를 활용합니다. 회사의 LS-GPT도 오픈하였으니, 해당 기능을 활용하면 됩니다.

AI에 전표 사항을 복사 붙이기로 넣으면, 주말 사용에 대한 내용을 점검합니다.

나중에 추가될 기능은 이상 사용에 대한 내용을 학습시키고, 이에 대한 검토를 답변하도록 할 예정입니다.

1. 검사할 전표를 연다 - 승인할 전표를 말함

2. 전표에서 검토할 내용을 복사한다. - 첫 번째 row도 복사한다. (컬럼명)

3. LS-GTP에 붙여 넣고 토,일요일 사용에 대해 물어 본다.

토요일과 일요일에 사용 내역을 찾아서 알려 줍니다. 당일에 근무가 있었는지 확인하시고, 승인 여부 결정하시면 됩니다.

메뉴 >> Accouting >> 계정별 집계(Account balance) 본인 프로젝트 선택

조회하고 싶은 달 혹은 월에 대해서 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

다음 예는 YELLOW 프로젝트의 24년 12월 내역을 조회하는 것입니다.