아이디 부여
ERP ID (아이디) 부여 절차에 대한 설명입니다.
현재는 현지(대만) 네트워크에서 사용중이지만, 회사 시스템으로 사용되면, 회사 네트워크로 포함될 예정입니다.
따라서, 회사 보안지침에 따라서 운영되는 기준으로 아이디 부여 규칙이 정해 졌습니다.
참고 : Admin관련#신규_멤버_추가의_예 - 생성 과정 예
ERP ID 부여 과정
프로젝트용 ERP 시스템 활용에 대한 내용
PJT ERP 시스템 설명
tcamp32.synology.me:8041 시스템은 프로젝트용 ERP 통합 시스템이다.
해외 프로젝트 (대만 외 기타 포함)의 회계 처리를 기본으로 하는 시스템이다.
ERP ID 부여 과정
프로젝트 ERP의 ID 부여 과정은 다음의 순서를 따른다. 이는 예외 없다.
- (신규 현지 입사자) 회사 email ID를 부여 받는다.
- email ID를 ERP ID로 사용한다. 예를 들어 sample1@ls-electric.com 으로 email을 받았으면, sample1, ERP ID
- ERP ID 요청 대상
Admin 혹은 지사장에게 ERP ID 개설을 요청
- ERP ID에서 기록 사항
- ID 생성
- E-mail 등록 - 회사 혹은 실제 메일 주고 받는 메일
- 회사 계정 (회계 계정) - 자신이 속해있는 프로젝트 기호 사용
- 프로젝트 구분 tag 등록
- ERP ID는 email ID와 동일하게
- 작성 주의 사항
성씨(Family name) 작성 - 영어로 성씨 기록 및 현지어 full name 이름(Given name) 작성 - 영어로 이름 기록 혹은 현지 영어 애칭
- 입력 사항
- 회계 계정
- 태그 / 카테고리
- 환경 (국가)
- 추가 사항
working group
- ERP PM
- PSO
- PWO - 일반 사용자, 비용전표(Expense Report, ER) 입력 가능
- default - 로그인만 가능
참고: 회계계정
ID생성에서 Accounting Code(회계계정 혹은 회계코드)이라는 것은 부서코드 혹은 하위 프로젝트 코드와 같다. 이것이 중요한 이유는 특정 부서 혹은 하위 프로젝트를 그룹으로 묶어서 비용을 확인하기 위해서 중요하다.
예를 들어 신호 프로젝트의 경우 main project는 SJ01인데, SB02, TTN, TTC와 같은 하위 프로젝트(혹은 부서)를 가지고 있으므로, 비용을 확인하는 경우, 해당 코드를 가지고 구분하여 확인할 수 있다. 따라서, 회계코드(Accouting code)라고 하기도 하고, 회계(Accouting)에서는 sub-ledger라고 부르기도 한다.
사용자 ID를 부여할 때는 반드시 회계코드(Accouting code)를 부여해야하고, 이것을 sub-leger code라고 부르기도 하는 것에 유의한다.
ERP ID 제거 과정
제거 과정은 1) 회계 담당자의 제외(DISABLE)과 ERP 관리자의 완전 삭제 2 단계로 나누어 진다.