ERP venders or 3rd party

본 문서는 Dolibarr ERP관련 각각의 모듈에 대한 설명을 한다.

Dolibarr는 특이하게, 제3자, third party로 공급자와 협력사를 같은 분류로 취급한다.

아마도, 고객이 될 수 도 있지만, 다시금 협력사도 될 수 있는 환경이라 그러한 듯 하다.

따라서, 모듈과 각 모듈의 메뉴에 대한 이해가 필요하다.

협력업체

한글로 번역해서 협력업체 혹은 Third Parties로 표시되지만, 의미는 그냥 나를 제외한 남을 의미하는 것을 협력업체라는 표현을 사용한다.

따라서, 협력업체 메뉴에 들어가 보면, 2가지 다른 메뉴가 있다.

* 고객 (잠재고객/현재 고객)
* 협력업체

여기서 고객(협력업체)로 등록된 경우, 회계적 처리는 다른 메뉴: billing & payments에서 진행한다.

* 주의 사항
고객으로 등록된 경우 billing & payments에서 처리하는데, 지급 요청을 하고, 이에 대한 관리를 위한 것이다. (영수 행위가 이님, 지급 요청서 성격)
협력업체로 등록된 경우, 벤더(협력사)의 요청(Invoice)는 영수증으로 처리가 되므로, Expense Report로 처리되므로, billing & payments가 아님 주의

특히, 협력업체에 대한 지급처리와 고객에 대한 지불요청(invoice 발행)은 모두 협력업체라는 메뉴에서 등록된 제3자가 이어야지만 지급/지불 요청이 가능하다는 점을 주의한다.

제3자

또한, 회사(법인)과 담당자(개인)을 구분하여, 등록하게 되어 있다.

1. 회사(법인) 등록 - Third Party
2. 연락처 등록 - 담당자 등록

* 회사는 1개 이어도, 담당자는 여러개를 등록할 수 있도록 되어 있다.

연락처 주소

법인과 달리 다양한 연락처(개인)을 등록해서, 어떤 분야인지 구분해서 관리하고, 각각의 영업사원 contact도 구별해서 지정할 수 있다.

입력시 적용

Partnership

협력관계에 대한 내용인데, 커스터마이징을 통해서 구분해서 단계를 세분화 할 수 있음

• Element Third party Prospect

A prospect is just a third party that is a prospect. There is a particular class to manipulate such objects. The PHP class to use to manipulate such object is file htdocs/comm/prospect/class/prospect.class.php.

It contains CRU

Element Third party Prospect A prospect is just a third party that is a prospect. There is a particular class to manipulate such objects. The PHP class to use to manipulate such object is file htdocs/comm/prospect/class/prospect.class.php.

It contains CRUD methods to create (C), read (R), update (U) and delete (D) this object.

Life cycle:

A prospect has a status :

1. Do not contact (-1) ;
2. Not contacted (0) ;
3. To contact (1) ;
4. Contact in process (2) ;
5. Prospect contacted (3).

Billing & payments

고객에 대한 지급요청(Invoice)과 관련된 내용은 지급과 지불요청 메뉴에서 진행한다.

주의할 점은, 이미 3rd party로 등록된 객체를 기준으로 생성되므로, 사전에 고객사를 등록해야 한다.

벤더에 대한 지급은 회계 모듈은 Expense Report에 있다.