2025년 1월 13일 (월) 00:43 판

어드민 관련 사항입니다.

시스템 설정 관련

ERP 시스템 자체에 대한 내용입니다.

일부 내용은 보안 때문에 개별 파일로만 전달됩니다.

디렉토리 구조

exposed: documents /var/www/documents

exposed: html /var/www/html/custom (portainer 설정에서도 확인 할 것)

언어팩 관련

업그레이드를 한 이후에는 TW ERP에 맞게 언어 팩을 수정해 주어야 한다. (일부 파일 교체)

수정 원본 파일 위치: /var/www/html/custom/bug_fix (tw subfolder)

웹서버 디렉토리: /var/www/htdocs/langs/ko_KR (/zh_TW)

/var/www/htdocs/langs/ko_KR# cp ../../custom//bug_fix/*.* ./ - 한글 언어팩 수정
/var/www/htdocs/langs/zh_TW# cp ../../custom/bug_fix/tw/*.* ./ - 대만 언어팩 수정

비즈니스 로직관련

업무 로직 관련 사항입니다.

신규 사이트 등록관련

ERP에는 Multicompany 모듈이 설치되어 있다. 따라서, 추가적인 국가 혹은 별도의 조직을 생성하여 사용할 수 있다.

Multi-company 모듈을 사용한다고 하더라도, 기본적으로 설정이 다른 것에 추가되는 것이므로, 기본 업무 로직 설정이 중요하다.

처음 ERP 구성

처음 ERP를 구성하는 방버은 다음과 같다.

조직도 구성하기, 인원과 조직을 구성한다. - Tag/Category 만들기
조직별, 인원별 회계 코드를 결정한다.
조직별 권한을 결정한다. - 회계 권한 작성 / 검사(회계) / 승인(PM)
개별적 접속해서 개인정보 검사 및 업데이트를 진행한다.
회계 기준 마련: CoA설정 (default: UK_base)
회계 설정 - 기본 값 설정 (CoA에서 처리 안되는 경우, default로 설정하는 계정 설정)
Journal 설정
Bank 설정

Users & Groups

사용자와 그룹을 설정한다.

Group 설정 - 퍼미션 설정

회계에서 작성, 검사, 승인을 설정하는 그룹을 만들고, 퍼미션을 설정한다.

참고: 현재 그룹 설정

- PWO: Project Working Organization, 작성 그룹
- PSO: Project Support Organization, 회계 그룹
- PM_ERP: 승인 그룹이다.

각 그룹의 퍼미션

PWO

다른 사용자 검색 부분, 본인의 정보 수정을 허용하고, 기타 필요한 권한을 허용한다.

비용전표(Expense Report)에서 본인과 본인 조직의 것을 읽고, 작성하는 권한을 부여한다.

PSO

필요시, 인원관리 부분도 허용한다. 하지만, 익숙하지 않은 경우, 조직도 수정 오류가 있으므로, 해당 권한 부여에 주의한다.

프로젝트 현황 및 다른 프로젝트 비용 청구를 위해서는 모든 프로젝트에 접근해서 확인 할 수 있도록 허용한다.

프로젝트 접근 권한 허용 (타 프로젝트도 조회할 수 있는 경우)

비용전표(Expense Report)를 처리 할 수 있게 권한을 부여한다. 아래 권한은 본인의 비용전표만 보이도록 한 경우이다.

필요한 경우, Read all expense reports(...not subordinates)를 허용하는 경우에는 다른 프로젝트의 비용전표도 조회가능하다.

급여의 경우, 다른 프로젝트에서 조회가 안되는 것을 기본으로 하는데, bank 부분과 권한 충돌이 있다.

Billing 메뉴에서 회계담당자가 속해 있는 담당자만 확인이 가능하게 설정하더라도, bank와 총계정원장(Ledger, jornals)에서 급여 부분은 확인이 가능하다. 이것을 제한하고자 하면, bank access 부분과 총계정원장 접근에 대한 제한을 고려해야 한다. 현재는 salary에서 회계담당자가 속해있는 프로젝트만 조회 및 입력이 가능하도록 되어 있다.

PM_ERP

사용자의 비밀번호도 변경할 수 있는 권한을 부여한다.

타인의 비밀번호도 수정할 수 있는 권한 부여, 단 생성은 관리를 위해서 administrator만 가능하게 되어 있다.

비용 전표의 경우, 모든 권한을 허용해 놓았고, 회계담당자와 조직 구성에서 수직구조가 되지 않는 경우 (1명의 회계담당자가 여러 프로젝트를 관리하는 경우) PM이 본인의 프로젝트에 비용전표에 접근하기 어려운 경우가 있어서 모든 전표를 읽을 수 있게 설정하기도 한다. (회계담당자가 해당 프로젝트에 속해 있지 않아, 회계 담당자 작성 내용이 보이지 않는 경우 있음)

급여의 경우, 모든 내용을 다 볼 수 있게 설정한다.