프로젝트 회계관리 편집하기 (부분)

=회계: Accouint 메뉴=
회계 전표의 승인은 HR/ER 메뉴이고, 회계메뉴는 이미 승인이 난 (비용)전표를 가지고 처리하는 과정이다. 즉, 회계메뉴에서는 이미 회계 전표에 문제가 없다고 보고 처리하는 과정이다. 따라서, PM은 회계 전표 승인 단계 부터 오류나 잘못이 없도록 검사와 승인과정을 철저히 확인해야 한다.

회계전표(Accounting)의 경우는 2가지 메뉴로 구분된다. 하나는 전표를 분류하는 과정(바인딩과 기록, Binding & Recording) 다른 하나는 회계 조회과정이다. 

이 부분은 특히 글로벌 용어 사용 약간씩 달라서, 혼돈을 많이 일의키는 부분이기도 하다. 이러한 혼돈을 줄이기 위해서는 묶음처리(Binding)과 분개장(Journal) 기록(Recording)과 이러한 기록(분개장 기록; Journal Records)을 조회하는 행동을 기준으로 삼는다.

==비용(회계) 전표의 처리==
비용전표의 처리 과정은 '''Transfer in accounting'''이라고 한다.

좌측 상단의 메뉴는 단순히 처리(binding, recording)를 위한 메뉴이다. 어떤 결과가 보이지 않고, 처리과정 중인 내용만 확인 할 수 있는 것이다.

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좌측 메뉴는 단순 작업을 위한 메뉴이다. 작업 결과는 아래 '''Accounting''' 메뉴에서 조회가 가능하다.

* 바인딩(묶음, 정리) 대상은 3가지 이다.
# 고객 청구서 (Customer Invoice) - 고객에게 대금 청구 관리 하는 메뉴
# 협력사 청구서 (Vendor Invoice) - 협력사에 지급 관리 하는 메뉴
# 비용전표 묶음 (Expense Report Binding) - 팀원의 비용 지급 요청을 관리하는 메뉴

* Recording, 기록(정리) 작업은 2가지에 정리된다
# BANK 은행 기록장(BQ) - 실제 은행에 기록하는 것이 아니라, 실제 은행 기록을 기본으로 ERP에서 보조 기록을 유지하는 것이다. (실제 은행잔고와 일치하도록 해야 함)
# EXPENSE REPORT(ER) 경비보고서 - 팀원들이 작성한 경비 전표를 묶어서 기록하게 하는 것이다.

* 은행기록장(BQ)
은행에 관련된 기록, Billing 메뉴에서 수기로 작성된 내요이나, 기타 증빙 없는 지출에 대한 내용을 은행 기록장(BQ)에 모아 놓는 것이다.주의해야 할 점은 billing에서 자동으로 기록이 되기 때문에 여기서 작업은 보조 장표식으로 활용하는 것이다. 따라서, 실제 은행기록(BANK)에 반영되는 것이 아니라, 아래 있는 메뉴 Accouting에서 참조하여 확인하는 경우에 중요하다.

* 경비보고서 (ERs)
팀원들이 작성한 경비보고서를 모아서 계정원장(Ledger)에 기록해 놓는 것이다.

 용어 주의
 우리나라 회계의 경우, 일본식, 중국식, 영국, 미국 등의 영향을 받아서 용어가 클리어 하지 못한 경우가 많다. 특히 회계 부문과 대화할 때도 배경이 어디냐에 따라 다른 용어를 사용하는 경우가 많다. 개념과 여러 용어를 알아 두는 것이 좋다.
 - 총계정원장, Ledger: 모든 계정(Accounts)을 모아 놓은 기록장, COA(Chart of Account)에 따라 모든 내용이 기록된 종합장이다.
 - 분개장, Journal: 개별 항목(계정)을 모아놓은 것, 즉 총계정원장의 sub set으로 볼 수 있다. 가끔 총계정원장과 비슷한 의미로 사용된다.
 - 보고서, 리포트, Report : 목적에 따라, 총계정원장 혹은 분개장 내용을 정리한 것, 원하는 형태와 데이터를 기준으로 재 조합 된것, 가끔은 총계정원장이나 분개장을 말하기도 한다. (거기 다 나오니까...)

==비용(회계) 전표의 조회==
비용전표의 조회 과정은 '''Accouting''' 회계 혹은 회계처리라고 한다.

분개장(Journal)의 모음이 결국 총계정원장이므로 '''Journals'''라고도 하는데, 프로젝트 별 Journal이 따로 있으므로, 지사 전체의 내용은 총계정원장이라고 구분하고, 개별 계정 내역 모음은 분개장 혹은 Journal로 이야기 한다.

* 조회  - (총계정)원장, 분개장
둘은 동일하며, 메뉴중에 석여 있다.

조회하는 것은 3가지로 되어 있다.

# 거래 내역에 따른 리스트 뷰
# 계정별 집계 뷰
# Subledger(부 원장) 혹은 팀원 생성시 할당한 '''회계 계정'''을 기준으로 분류 한다.


* 단순 리스트 뷰
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* 계정별 구분 뷰
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* 팀별 구분 뷰(회계계정) - 타오위엔의 경우, 다른 유지보수 프로젝트가 섞여 있어서 이를 구분하기 위한 구분자로 회계 계정을 사용한다.
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