영수증 파일 편집하기 (부분)

=영수증 자동추출=
영수증 자동 추출 엑셀 매크로 파일 사용 설명입니다.

원래는 ERP 업무 이관이 끝난 다음, ERP 사이트에서 구현되어야 하는 것인데, 이관이 늦어져서, 업무상 필요에 의해 임시로 만든 매크로입니다.

==사용 이유==
원래 ERP는 개인이 입력한 자료(비용전표)를 가지고 PM에게 결재를 요청하고, 결재가 완료된 비용전표가 회계 담당자가 처리하는 기준이 됩니다.

소규모 프로젝트 규모에서는 '''경리월보'''에서는 모집된 영수증을 기준으로 처리를 합니다. 즉, '''비용전표 기준'''인지, '''영수증 기준'''인지의 '''차이''' 때문에 새로운 창을 만들어 달라는 요구가 있습니다.

* 개별 입력 자료 자동 취합
프로젝트 멤버들이 작성한 비용전표내의 영수증 파일을 회계 담당자에게 e-mail이나 파일 전송 없이, ERP에서 확인하여 회계 담당자가 스스로 다운로드 하여 사용하도록 함

==사용 설명==
경리월보로 보고를 하는 경우, ERP자료를 자동으로 추출하여, 경리월보 형태로 바꾸어서, 바로 사용할 수 있도록 함.

===경리월보===
경리월보의 세부 사용 내용을 작성하게 되어 있다. 

경리월보의 세부 내역 sheet를 첨부된 자동추출 엑셀 메크로를 사용하여 대처 한다. 

* ERP 링크 형태도 제공 하므로, 필요시 경리월보에서 클릭을 통해서, 다운로드 없이 해당 영수증을 확인 할 수 있다.

* 영수증 파일이 필요한 경우, ERP에서 직접 다운로드 하여 사용할 수 있다.

===ERP 처리 기준===
ERP의 집계는 PM의 결재가 완료된 비용전표에 대해서만 처리 가능하다.

* ERP 처리 사항
#)	ERP에 영수증 입력 및 비용전표 작성 (일반 멤버)
#)	회계담당자(AM) 비용전표 검사
#)	'''PM(Project Manager) 결재'''
#)	회계담당자(AM) 결재 완료된 비용전표의 '''바인딩 및 accounting 작업 완료''' (중요)
 잘못된 binding은 파일 및 집계 오류를 발생시킨다. 


===경리월보 with 엑셀자동화===
 '''ERP에는 정상적으로 데이터가 기록되어 있다고 가정'''

#)	엑셀 프로그램(Extract_ERP_data6.xlsm) 에서, 사용자 ID/PW, 회계기간, 프로젝트 번호를 입력하고, LOGIN한다.
#)	자동으로 관련 사업 프로젝트를 탐색해서, 비용전표와 영수증 전표를 모은다.
#)	“Monthly Report” sheet에서 일자, 경리월보 항목(회계항목), 금액, 증빙(Receipt NO.)를 ERP 기준으로 작성해 준다
#)	회계 담당자는 3)의 리스트를 회사에 보고하는 경리월보에 복사 붙여 넣기를 한다.

※ 영수증은 직접 파일 전송을 하지 않아도, 링크를 통해서 사용할 수 있음

 상세 내용은 첨부된 엑셀파일에서 “HELP” sheet를 참조

[[file:automate_ER_01.jpg|1200px]]






* 참고 : [[AM_role#사용_중인_COA|TW ERP에서 사용중인 CoA]]

[[분류:ERP]]