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=== 엑셀 sheet의 구성 === 사용하는 sheet설명 [[file:xlm_pic01.jpg|1000px]] # '''LOGIN_ERP''' sheet - ID/PW, 조회기간, 프로젝트를 선택하여, ERP web에 자동으로 접속한다. # '''ERP_OUTPUT''' sheet - (1)의 조건에 따라, raw 데이터를 취득한다. (ERP는 비용전표 기준(여러개 영수증)이기 때문에, 다시 영수증 단위로 searching) # '''Monthly_Report''' sheet - ERP 데이터를 경리월보(엑셀, 월 1회 보고) 양식에 맞게 구성한다. # '''PJT COST''' sheet - 프로젝트 직접비(Direct Cost) 후보 항목(?)을 추출 ==== 기본 데이터 in '''Monthly_Report''' sheet ==== 엑셀 자동화를 통해서 얻을 수 있는 자료는 다음과 같다. 1. 날짜 (영수증) - 사용자가 작성 날짜, 회계 담당자는 결재 중, 영수증 날짜와 사용자 날짜를 반드시 확인해야 한다. 2. 경리월보 기준 비용 계정(COA) - 한글, 영어 분류표 3. 금액 (현지통화) 4. 증빙 - 영수증 파일 이름 (ERP에 upload되면, 파일명에 "비용 전표 이름" + "파일명" 으로 ERP에 기록된다. 5. ERP 링크 (기본 브라우저에 로그인 상태이어야 함) - 파일을 다운로드 할 필요 없이 웹페이지에서 직접 확인 사용자는 상기의 데이터를 복사하여, 본사 보고용 경리월보 파일에 copy & paste로 붙여 넣는다. ==== 프로젝트 직접비(Direct Cost) : '''PJT COST''' sheet ==== # 운영 방식 (임시) 비용전표(ER, Expense Report)작성시 적요(comment)란에 '''pjt_cost'''라는 단어를 사용한 경우, 해당 내용은 프로젝트 직접비로 구분 직접비 항목은 다음 6가지 경우이다. 단, 운반비는 부가세를 포함해서 계산되므로, 같은 코드를 사용한다. {| class="wikitable" ! 항목 !! ERP 코드 !! 경리월보명칭 !! 비고 |- | 제조지급수수료(용역), 교육관련 - 제조교육훈련비(기타) || 617 || 교육훈련비 || |- | 제조지급수수료(용역) || 6112 || 검정(검수)수수료 || |- | 제조지급수수료(기타) || 678 || 기타 || |- | 제조운반비 - 현지 물품대에 대한 VAT || 624 || 운반비 || |- | 제조소모품비(기타) - 안전 공구 || 606 || 기타 || |- | 제조운반비 - 현장인도비용 || 624 || (없음) || 경리월보 항목 없음 |} * 상기 내용은 경리월보에 지정되어 있지 않고, 각 프로젝트 별로 코드 구분이 아닌, 개별 기록으로 제공 * ERP에서는 이러한 문제를 해결하기 위해, 코드를 할당하여 사용하나, 현지 세금 신고등의 문제가 있어, 다른 구분 방법으로 확정하고자 함
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