ERP 업무 편집하기 (부분)

==현원 관리==
회계상 모든 비용 근거는 법에 따라 구성원(사람) 기준으로 부과되고 처리된다. 보조원장(sub-ledger)나 회사 회계코드와 함께, 구성원의 이름(ID)기준으로 집계를 한다.

* 공통 비용 처리
사무실 임대료나 공통 비용 등은 일관되게 부과한다. 단, 사용자가 명확한 '''개별 사용내역은 공통 비용으로 처리하지 않는다.'''

 1) 멤버 구성에서 프로젝트 대표 명칭이 있으면, 해당 명칭을 이용한다.- 예 KHH_Power
 2) 대표인 PM이나 AM에게 부과한다.

* 매월 현원 관리
급여일이나, 매월 1일에 현원을 확인한다.

 ERP member에서 ERP 사용일(End date) 관리한다.

* ERP ID 의미
현지 채용 근무 인원의 경우, 별도의 사번이 없다. 따라서, 회사 email ID를 부여 받은 자만이 ERP ID를 부여 받을 수 있다.

===미사용 인원===
퇴사나 기타 원인으로 더 이상 ERP ID를 사용하지 않는 경우에는 다음과 같이 정리한다.

{| class="wikitable"
! 구분 및 담당
! 권한
! 내용
! 설명
|-
| 회계 담당자(AM)
| 미사용ID 등록 ('''DISABLE''')
| 회계그룹에서 제외<br>('''미사용 인원'''으로 등록)
| ERP 영향 없음
|-
| ERP 관리자
| ID 삭제
| 계정 삭제
| 기타 비용전표(ER) 영향 고려
|}

* 단순 ID 사용 금지
회계 담당자의 미사용 설정으로 ERP ID를 사용하지 않게 결정한다.

* ID 삭제
ERP에서 비용전표(ER, Expense Report) 등의 문제로 해당 연결 부분 확인 후 삭제한다.

* ID 미사용 방법 - 회계담당자(AM, Account Manager) 권한
# 해당 인원 '''수정''' 선택
# '''미사용''' 버튼 클릭


* 화면 설명

1. 사용자 검색

[[file:user_01.jpg| 700px]]


2. 해당 사용자 클릭

[[file:user_02.jpg| 700px]]


3. 미사용 버튼 클릭 - '''DISABLE'''

[[file:user_03.jpg| 900px]]


4. 결과 - 사용자는 미사용으로 등록된다.

[[file:user_04.jpg| 700px]]


*. ERP ID 삭제

ERP ID의 삭제의 경우, 미작성 비용전표(ER, Expense Report)등이 있으면, 삭제가 되지 않는다. 따라서, ERP 시스템 담당자는 ID와 관련 있는 미처리 혹은 미완료 (회계)문서에 대해 모두 삭제하고 나서, 해당 ID를 삭제('''DELETE''')를 진행한다.

ID를 삭제한다고, 기존의 (회계) 기록이 삭제되지는 않는다. 특히 회기 마감을 한 경우에는 직접 지울 수 없다.