영수증 파일 편집하기 (부분)

==영수증 처리 현황==
현재 업무 처리 현황과 ERP에서 변경하고자 하는 방안의 비교.

* 현재 업무 처리
# 비용발생(영수증)
# 내역 및 영수증을 회계담당 담당자에게 전송 (우편 모집)
# 회계 담당자가 내용 취합(엑셀, 경리월보), 우편으로 모인 영수증을 경리업체 제공(법적 보관 기간 3년)

작은 규모, 1개 지역의 프로젝트에서는 별다른 문제 없음.

그러나, 타오위엔/타이중/타이난과 같이 1개 프로젝트에서 여러 개 하위 서브 프로젝트가 있는 경우와 경리 업무 변경에 따른 혼선 및 착오 문제 발생

* 변경 업무 처리 (ERP활용)
# 비용 발생 (영수증)
# ERP 입력 (영수증 사진 upload), 영수증 원본 우편 발송 (자료는 이미 데이터로 원격지 처리 가능)


=== ERP사용 잇점===
# 회계담당자의 업무 중복 제거 - 각 영수증 사용자가 스스로 입력
# 단일 회계 담당자가 다수 프로젝트 관리 가능
# 경리월보 신규 작성 없음 (이미 발생 순서대로 작성된 것으로 자동 작성됨)
# 현지 회계 기장 업무 단순화 - 업체(프리미아)에서도 ERP에 접속하여, 작성 내용 유무 오류 스스로 발굴 문의 처리
# 현지 회계 법인 최소 비용 활용 - 업무과 일원화 되어, 경제적 기장 업체 선택 활용 가능 (단순, 신고 대행 수준)


* 회계담당자가 아닌, 일반 사용자('''PWO''')의 영수증 처리 사용예 (타오위엔 프로젝트)
[[file:PWO_usages_01.jpg|600px]]


* 회계담당자의 처리 현황 ('''PSO'''), '25년 3월 예
[[file:PWO_usages_02.jpg|600px]]

=== 현재 문제점===
1. '''이중작업''' - 본사에서 경리월보 기준을 요구하여 (ERP 자료 검증을 못함) ERP입력, 경리월보 작성 
 본사 회계팀과 지원본부(허승재이사님)에서 ERP만을 기준 자료로 사용하기로 함
 이중 작업의 문제점은 기존 경리월보 방식을 유지하면
 1) 현지 이중 작업 - 현지 프로젝트 멤버와 회계 담당자의 업무 반복 (취합, 정리 등)
 2) 사업부 이중 작업 - HR입력을 위해서 영수증 검증을 위해서 영업팀 및 지원팀 검증 작업 발생
 3) 본사 회계팀 이중 작업 - 사업부와 별개로 회계팀에서 또 다시 (영수증, 내역) 검사를 위해서 이중 작업

2. '''익숙함 부족'''
 이전의 작업 방식(경리월보)에 익숙하여, 변경하지 못함
 그러나, 운용 결과 익숙하지 못함의 문제이지, 업무 과정의 문제 아님 확인
 일부, 현지 인원은 업무가 사라짐에 따른 약간의 저항 있음. (신규 입사자는 잘 적응, 기존 업무자들이 문제)

기존 업무자의 저항과 여러 단계의 이중작업으로 실질적인 업무 보다는 단순 작업 및 오류 수정 등의 작업에 치중되어 업무 효율 저하