ERP extract data 편집하기 (부분)

==엑셀 자동화 ==
경리월보에서 중요한 것은 다음과 같다.
 1) 경비 내역과 증빙(영수증)
 2) 프로젝트 개별비(직접비, direct cost)
 3) 자산 현황 - * 별도 관리 (ERP 자산 resource)

데이터 추출 엑셀의 역할은 경리월보 보고를 위한 작성에서 복사해서 바로 사용할 수 있도록 구성한 메타 파일이다. 복사해서 붙여넣기로 사용하면 되도록 구성하는 것이다. 이것은 임시적인 구성이며, ERP에서는 모든 담당자와 다른 프로그램이 ERP에서 직접 access해서 데이터를 확인하는 것이 목적이다.

현장에서도 '''1회 작성'''을 통해서(ERP) 모든 데이터를 이를 기준으로 재사용하기 때문에, 별도로 재작성하는 것을 방지한다. 즉, ERP 데이터를 입력하고(ER), 회계담당자와 PM이 결재를 통해서, 자료의 정합성을 확인하면, 이후 데이터 활용은 오류가 없다.

=== 엑셀 sheet의 구성 === 
사용하는 sheet설명

[[file:xlm_pic01.jpg|1000px]]
# '''LOGIN_ERP''' sheet - ID/PW, 조회기간, 프로젝트를 선택하여, ERP web에 자동으로 접속한다.
# '''ERP_OUTPUT''' sheet - (1)의 조건에 따라, raw 데이터를 취득한다. (ERP는 비용전표 기준(여러개 영수증)이기 때문에, 다시 영수증 단위로 searching)
# '''Monthly_Report''' sheet - ERP 데이터를 경리월보(엑셀, 월 1회 보고) 양식에 맞게 구성한다.
# '''PJT COST''' sheet - 프로젝트 직접비(Direct Cost) 후보 항목(?)을 추출

==== 기본 데이터 in '''Monthly_Report''' sheet ====
엑셀 자동화를 통해서 얻을 수 있는 자료는 다음과 같다.
 1. 날짜 (영수증) - 사용자가 작성 날짜, 회계 담당자는 결재 중, 영수증 날짜와 사용자 날짜를 반드시 확인해야 한다.
 2. 경리월보 기준 비용 계정(COA) - 한글, 영어 분류표
 3. 금액 (현지통화)
 4. 증빙 - 영수증 파일 이름 (ERP에 upload되면, 파일명에 "비용 전표 이름" +  "파일명" 으로 ERP에 기록된다.
 5. ERP 링크 (기본 브라우저에 로그인 상태이어야 함) - 파일을 다운로드 할 필요 없이 웹페이지에서 직접 확인

사용자는 상기의 데이터를 복사하여, 본사 보고용 경리월보 파일에 copy & paste로 붙여 넣는다.

==== 프로젝트 직접비(Direct Cost) : '''PJT COST''' sheet ====
 # 운영 방식 (임시)
 비용전표(ER, Expense Report)작성시 적요(comment)란에 '''pjt_cost'''라는 단어를 사용한 경우, 해당 내용은 프로젝트 직접비로 구분

직접비 항목은 다음 6가지 경우이다. 단, 운반비는 부가세를 포함해서 계산되므로, 같은 코드를 사용한다.

{| class="wikitable"
! 항목 !! ERP 코드 !! 경리월보명칭 !! 비고
|-
| 제조지급수수료(용역), 교육관련 - 제조교육훈련비(기타) || 617 || 교육훈련비 || 
|-
| 제조지급수수료(용역) || 6112 || 검정(검수)수수료 || 
|-
| 제조지급수수료(기타) || 678 || 기타 || 
|-
| 제조운반비 - 현지 물품대에 대한 VAT || 624 || 운반비 || 
|-
| 제조소모품비(기타) - 안전 공구 || 606 || 기타 || 
|-
| 제조운반비 - 현장인도비용 || 624 || (없음) || 경리월보 항목 없음 
|}
* 상기 내용은 경리월보에 지정되어 있지 않고, 각 프로젝트 별로 코드 구분이 아닌, 개별 기록으로 제공
* ERP에서는 이러한 문제를 해결하기 위해, 코드를 할당하여 사용하나, 현지 세금 신고등의 문제가 있어, 다른 구분 방법으로 확정하고자 함

===주의 사항===
경리월보 기타 입력 사항은 PM의 권한이라, 비용과 증빙에 관련된 부분만 발췌하여 사용한다.

나머지 정보는 추후 php개발시, 현장의견을 반영하여 확정한다.

===기타===
추후 php로 작성하는 화면은 프로젝트와 취득 영수증 기반으로 화면 구성이 된다. (영수증 건수 rows)

ERP에서는 결재가 완료된 문서 기준으로 무결성이 확보되었다고 가정하기 때문에, ERP 입력 부터 검사, 결재까지 과정이 중요하다.

* 영수증 파일
영수증 파일은 ERP에서 항상 조회 가능하므로, 별도로 영수증 사진 파일을 매번 전송하지 않는다.

경리월보에는 ERP에 기록된 영수증 파일 주소를 제공하여, 경리월보에서 바로 클릭해서 사진 파일을 확인한다.
* 특히, 이 부분은 추후 AI를 적용할 때, AI가 직접 accesss하여 판단할 수 있도록 하기 위해서 이다.

파일 링크를 사용하던지, 파일을 별도로 저장하던지 방법은 상황에 따라 선택 자유이다.