AM role 편집하기 (부분)

=Binding, Journaling=

 각각의 프로젝트에 사용된 비용은 계정 과목별로 집계가 되어야 한다. 이렇게 계정 과목 별로 구분하는 것을 바인딩(Binding, 편철)이라고 한다.

비용 전표(ER, Expense Report)가 승인이 된 이후에는 어떤 프로젝트의 비용으로 사용되었는지 구분해 주어야 한다.

비용 계좌를 다른 것으로 사용할 경우도 있기 때문에, 바인딩(Binding)은 개별적으로 해 주어야 한다. (사실 전통적인 회계에서 사용하기 때문에 바인딩 과정이 별도로 있을 뿐이다.)

회계 담당자(AM, Account Manager)는 여러 개의 비용전표를 나중에 바인딩하면, 복잡해지므로, 비용전표 지급(Paid)이 된 이후에는 곧바로 바인딩(Binding, 편철)하는 습관을 드리는 것이 좋다. 특히, 여러 명의 회계 담당자가 있는 경우에는 여러 프로젝트의 여러 개의 비용전표(ER)이 섞이게 되므로, 지급(paid)처리 이후에 곧 바로 바인딩까지 완료하는 것이 좋다.

일반적인 바인딩(Binding) 처리 방법은 다음 순서에 따른다.
 1. Expense Report binding 메뉴를 선택한다.
  * 다른 비용전표(ER)와 섞여 있지 않으면, 자동 바인드를 사용한다 (Bind automatically)
 2. sub menu에서 "Lines to bind" 메뉴를 선택한다.
 3. 프로젝트에 해당하는 비용전표(ER)만 선택한다.
 4. 묶음(Binding)을 한다.
 5. Recording in accouting에서 해당 journal(분개장)을 선택한다.
  * 묶음(Binding) 해 놓은 비용전표 내역이 표시된다.
 6 . Recording (기록)을 큭릭한다.

다음의 예는 24년 9월에 2개의 프로젝트를 바인딩 하는 방법을 설명하고, 이를 동영상으로 확인하도록 한다.



{| class="wikitable" style="margin:auto"
|+ 동영상 샘플 내용 설명
|-
! ER number || Project Number || Project Label || PM's Name || Month
|-
|ER2409-0197 || PJ01-RL-North || KHH Red Line North || Kim Hyung Jung || September(9월)
|-
|ER2410-0199 || PJ01-RL-South || KHH Red Line South || Her Young Tae || October(10월)
|}


[Binding & Journal Recording 방법] - 동영상에서 처리 순서

 1. Accounting에서 비용전표(ER)을 확인한다.
 2. 2개 프로젝트의 비용전표(ER)이 섞여 있어서, 우선 KHH Red Line South(ER2410-0199)를 먼저 처리한다. (해당 ER을 골라내고, 묶은 후(Binding), 기록(Recording) 하였다.
 3. 나머지, KHH Red Line North(ER2409-0197)는 자동 묶음 처리(Bind automatically)를 하고, 기록(Recording)을 한다.
    * 자동과 수동 처리의 예시이다.

바인딩(Binding)처리 내용을 확인하고, 다음의 동영상에서 처리 하는 방법을 참고한다.

묶음(Binding) 및 기록(Recording) 방법 예 | [https://drive.google.com/file/d/1oJK-VGPOCzBqi0JdWzF-wItRbWM3Mo1-/view?usp=sharing 바인딩 처리 동영상 설명]


==묶음(Binding) 오류 처리 방법==

바인딩(Binding)처리 후, Jornal(분개장)에 기록(Recording)하는 경우에 잘못하여 다른 분개장(Journal)에 기록되는 경우가 있다. 

이때는 
# 분개장(Journal) 기록에서 삭제하고 
# 다시 기록(Recording)하는 작업을 

해주면 된다.


* 주의
 분개장(Journal)에서 "삭제"의 의미는 단순히 분개장(Journal)에서만 삭제한다는 내용이다. 
 "삭제"한다고 해서, 비용전표(ER) 자체가 삭제되는 것이 아니다.

다음은 '''잘못 바인딩(Binding error)'''된 비용전표(ER)을 수정하는 예시이다.

예시의 내용은 자동바인딩(Binding automatically)를 사용하였는데, 다른 비용전표(ER)이 섞여 있었다. 이것을 분개장(Journal) 기록에서 삭제하고, 올바른 분개장(Journal)을 선택하여 기록(Recording)하는 과정을 설명한다.

*  [https://drive.google.com/file/d/1pfGyiqw7Jbhs51I-7o-bwIIOexK7ei7l/view?usp=sharing%7C '''바인딩(Binding) 오류 수정 동영상''' 설명]

[동영상 내용 설명]
# KHH Red Line North에서 TYC Signal project의 비용전표(ER)이 섞여 있는 것을 찾는다.
# 해당 비용전표(ER)을 삭제 한다 (주의 - 분개장(Journal)에서만 삭제하는 것이다. 비용전표(ER) 자채를 삭제하는 것 아니다.)
# 올바른 분개장(Journal)을 선택하고, 기간을 확인하면, 삭제하였던 비용전표 (ER2409-0186)가 나타난다.-> 삭제한 비용전표 (ER2409-0186)은  묶음(Binding) 처리 완료 상태로, 곧 바로, 기록(Recording)만 하면 된다.
# 해당 비용전표 (ER2409-0186)을 기록(Recording)한다. - 정확한 분개장(Journal)에 기록된다.

설명한 내용을 동영상에서 확인해 보자.

 잘못 바인딩(binding)된 비용전표(ER)을 수정하는 동영상 : [https://drive.google.com/file/d/1pfGyiqw7Jbhs51I-7o-bwIIOexK7ei7l/view?usp=sharing%7C '''바인딩(Binding) 오류 수정 동영상''' 설명]

* 주요 사항
binding 처리 - 목록(list)에서만 삭제하는 과정임

# binding list에서 삭제 (list에서만 삭제되는 것임)
# 다시 binding

==분개장: Journal==

Binding 작업을 하고 나면, 해당 기록은 분개장(Journal, sub-ledger)에 기록된다.

비용전표를 작성하고 나서, 회계담당자가 binding을 하면다음과 같이 집계됩니다.

바인딩은 회계담당자가 처리해야 되는 부분입니다.

ER 전표 승인이 나면, 다음과 같이 집계됩니다. (분개장)

[[file:After_binding01.jpg|800px]]


'''날짜''': date는 ER(Expense Report)가 작성된 날짜입니다. 주의 사항은 영수증 날짜와 ER 날짜는 다릅니다. Accounting account는 “ME. Construction Meals & Entertainment”와 같은 명칭이 숫자로 표시된 것 입니다. 이 숫자는 글로벌 회계표준입니다. 해당 번호는 한국뿐만 아니라, 대만에서도 회계 구분용으로 동일하게 사용됩니다.

Subledger account를 통해서 TYC의 경우 3가지로 구분됩니다.

 -	TYC-TEMP
 -	TNN
 -	SB02
 -	기타 TPE Office: TPE-HQ

설명 내용 화면

[[file:After_binding02.jpg|800px]]