프로젝트 회계관리 편집하기 (부분)

=팀원 구성=
팀원 구성 메뉴는 '''홈 >  Users&Groups'''로 들어갑니다.

팀원 구성에서 중요한 점은 '''회사 회계''' 설정이 제대로 되어 있는지 확인합니다.

 팀원 관리는 매우 중요합니다.
 모든 비용 및 업무 내용은 인력 기준이기 때문에, 이러한 기초 인원 정보가 부정확하면, 업무처리에 지장이 많다.
 특히, 현장에서 '''프로젝트 비용을 사용하는 사람'''은 본사 회계에서 비용귀속의 일관성을 위해서, 현지 채용인과 본사 파견인원이나 상관없이 '''모두 사용자로 등록(ID 및 회계코드 부여)'''해서 사용해야 한다.
 단, 단기파견의 경우에는 PM의 재량에 따라 프로젝트 공통비(프로젝트 대표 ID)를 사용해도 좋으나, 추후 사용처의 정확한 확인이 필요한 경우를 위해서, 임시 파견의 경우에도 ID 등록 사용을 권장한다. 

* 필수 사항
 '''매월 1회, 회계 담당자는 인원 변동과 인원 관련 정보(회계정보, email) 등을 확인 하여 인원 변동과 ERP 인원의 차이가 없도록 한다.'''

* 팀원의 회계 부분 (Account Code)
회원 정보에서 ''''회계 계정(account code)''' 부분은 분개장(Jounal)에 분리 기록되는 기준이 되므로, 반드시 할당된 회계코드을 사용한다.

 예) 타오위엔 임시 프로젝트: TYC_TMP
     SB02 : TNN
 * 회계코드(Account Code)는 프로젝트 코드와 동일하게 사용해도 된다. 본사에서 ERP code는 회계코드(Account Code)를 말하며, 부서명 혹은 팀명과 동일하게 취급한다.
 * 회계적으로는 회계코드(Account Code)만 존재하고, 사업부명, 부서명, 팀명등은 '''단순 alias'''이다.

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* E-mail 구성
이메일은 암호를 잊어 버렸을 때 재발급 받거나, 결재 상황을 통보 받기 위한 것이므로, '''실제로 사용하는 메일로 등록'''해야 한다.

 주의사항: 회원 ID는 회사메일의 ID (@앞에 있는 부분)을 사용한다.
 특히, 해외 브랜치의 경우, 사번이 발급되지 않고, 회사 email 주소가 사번으로 사용되므로, 이점 주의하여 관리해야 한다.


==태그/카테고리 및 조회==
태그/카테고리는 사용자 조직을 표시하기 위해 사용한다.

주의 사항은 태그/카테고리는 ''''회계 계정'''과 상관 없으며, 권장 사항은 회계 계정과 태그/카테고리를 같은 것을 사용하는 것을 권장한다.
다른 것을 사용해도 문제 없다. 현재는 잦은 변경과 인원 유출입으로 다르게 사용하고 있음.

따라서, '''User''' tags/categories area는 단순히, 사용자(user)에 대한 tag임을 기억한다. 다른 account나 bank에서도 tag/categories를 사용하는데 이것은 같이 사용되지 않고, 해당 영역(예를 들어 사용, 은행, 회계 등)에 '''한정되어 사용'''된다.

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* 활용 
조직별 멤버를 조회할 때, 사용할 수 있다.

예) 타오위엔의 타이난 조직 조회

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==조직도 - Hierachical view==
조직도상에서 팀원을 조회할 수 있다.

 회계담당자가 PM보다 상위에 위치한 이유

PM의 비용전표 작성을 위해서, 보통 회계담당자가 PM보다 상위에 위치한다. 하위 멤버에 대해서는 회계전표 작성이 가능하게 하기 위해서이다.

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==그룹과 권한==
그룹을 만들고 해당하는 권한 설정이 중요하다.

현재는 단순히 회계처리를 위한 3개의 그룹만이 있다.

 Working 그룹 - PWO (Project Working Organization): 전표를 작성할 수 있는 권한 및 문서, 프로젝트 조회
 Support 그룹 - PSW (Project Support Organization): 전표를 검사(작성 포함)할 수 있는 권한, 승인 권한은 없다.
 PM_ERP 그룹 - 프로젝트 관리 그룹: 전표를 승인하는 위치로 작성, 검사, 승인 모두 가능하다

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==개별 사용자 내용==
개별 사용자를 조회하면, 해당 내용을 확인 할 수 있다.

* 사용자 정보
사용자 정보를 확인하면, 기본 내용과 '''그룹''' 역할이 나와 있다.

기본적으로 어떤 프로젝트에 속해 있는지, 역할이 무엇인지(PWO or PSO) 확인 할 수 있다.

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 상기의 프로젝트 멤버는
 사용자 태그/카테고리: SN-TYC-TMP (타오위엔 임시궤도)로 설정되어 있고
 사용자 그룹은 : PSO (Project Support Organization) 지원 그룹임을 알 수 있다. 

* 사용자 정보 확인
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사용자 정보에서 중요한 것은 3가지 정도이다.
#) 퍼미션 - 권한 설정 관련 내용이다. 결재, 검사, 작성, 조회 등의 권한을 설정하는 부분이다. 그룹 권한을 주는 경우, 해당 그룹의 권한을 상속받아서 사용한다.
#) HR 및 은행 - 인사 정보와 개인의 은행정보를 저장한다. 특히, 급여 지급 통장 번호 등을 등록하여 사용할 때 사용한다.
#) 이벤트/Agenda의 경우 ERP에서 작업하거나 작업해야할 내용이 기록되는 메뉴이다.


* 퍼미션, 권한 설정
권한 설정의 경우, 그룹(PWO, PSO, ERP)에 따른 권한을 상속 받거나, 필요시 임의로 권한을 할당 할 수 있다.

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그림은 비용전표 처리가 가능한 PSO 그룹의 권한을 상속받은 상태이다.


* HR 및 은행
프로젝트 구성(회계 게정)을 확인하고, 급여를 포함한 지급내역을 확인 할 수 있다.

또한, 개인의 '''급여계좌'''를 등록하여 사용할 수 있다.

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급여계좌를 등록하는 이유는 비용지급에서 은행 계좌 내역에서 지급 은행 계좌와 비교를 할 수 있다.

특히, 통장 인출을 개별적으로 따로 하지 않고, '''ERP에서 지급의뢰'''를 사용할 수 있다. 직접 통장에서 인출해서 지급하지 않고, ERP시스템과 은행 시스템이 연결되어 지급시점, 지급대상, 지급금액을 ERP시스템에 걸어놓아 해당 은행업무가 가능하게 할 수 있다. 단, 해당 기능은 이미 모듈이 포함되어 있고, 은행에 맞춰 약간의 수정만 하면 사용할 수 있다. 그러나, 대만의 경우 은행 별로 온라인 뱅킹의 제한이 있어서, 이 기능을 사용할 경우, 고려사항이 많이 있다.