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=프로젝트 개별비 처리 방안=
프로젝트 개별비 6개 항목에 대해서 처리하는 방법에 대한 설명이다.

프로젝트 개별비는 현지에서 발생하는 프로젝트 진행매출항목으로 6가지가 지정되어 있다.

[참고] - 프로젝트 개별비 분류 6가지 (단, 현지 운반비와 이에 따른 부가세는 제조운반비 1개로 통일)
:: 1) 제조지급수수료 (용역) - 현지 외주 용액
:: 2) 제조교육훈련비 (기타) - 현지 교육비
:: 3) 제조지급수수료(용역) - '''현지 채용 인건비'''
:: 4) 제조지급수수료(기타) - '''PJT시운전비, 검사료''' 및 관련 (임시) 인건비 포함
:: 5) 제조운반비 및 VAT - 현지 운송비 및 현장 물품대 VAT (재고 운반 부가세)
:: 6) 제조소모품비(기타) - 현장 투입 소모성 공구, 안전용구 포함


이에 대한 처리는 다음과 같은 방식이 추천된다.

# CoA로 선언해서 사용하는 방법
# Expense report의 공개/비공개 note 부분에 추가하는 방법
# Expense report의 항목에서 최종 작성시 '''설명(Description)'''부분에 추가하는 방법
# Extrafield 부분 개발
# 사용자 #1,#2, ..., #6를 주고, 조직을 '''PJT_개별비''' 항목으로 함 : Sub-ledger로 등록해서(Accounting Code) 개별비를 사용하는 경우 (인원 혹은 조직으로 구분되어 집계 가능)

 [참고]
 2번과 5번의 차이는 web상에서 바로 조회가 되는 것인지, 아니면, data export를 통해서, 엑셀에서 조회하는 것인지의 차이임
 2번의 경우, Data export를 사용하여, 일단 파일로 필터링하여 추려내는 방법이다.
 5번의 경우, Sub-ledger에서 Accouting Code를 선택하여, 화면에서 바로 확인 가능하다. (1번 방법도 동일)

 본사 ERP 실적 입력에서 주의해야 할 사항은 본사 ERP (오라클)는 SPG별로 입력되기 때문에, 개별 SPG별 ERP 번호에 맞춰 입력해야지만, 최종 PMS에서 여러 SPG를 합해서 프로젝트 진행율로 나타난다. SPG별 입력은 현재는 본사인원이 임의로 SPG별로 입력하는 것으로 알고 있음. 해당 '''프로세스에 대한 정확한 지침이나 방향은 확인 필요.''' 본사 ERP 입력 방식에 따라서, 다음의 방법 중에서 선택하여 사용한다. '25년 12월 현재는 미정

* CoA로 선언해서 사용하는 방법
:: 1)  Project ID와 해당 CoA조합으로 확인 가능
:: 2) (미확인) - 본사 ERP의 코드가 바뀐다고함, 따라서, 자주 바뀌는 경우에는 CoA가 너무 많아져서, 복잡
:: 3) 단, 항목이 6개 밖에 되지 않으므로, 기간과 조합하면, 자주 바뀌어도 CoA 별 총합은 변함없으므로, 실제 본사 ERP 입력에는 문제 없음

:: [[file:process_value_01.jpg|800px]]


* Note 부분 활용 - Expense Report의 공개/비공개 note 부분에 추가 (외형적 방법)
:: 1) Tools Export에서 note는 바로 구분하여 엑셀 파일로 추가 가능
:: 2) Export의 경우에, 해당 note를 모두 export하여, 나중에 엑셀에서 해당 부분 부분합 결산
:: 3) 장점 - 바뀌는 본사 ERP번호(PMS Task) 번호를 그대로 유지 가능
:: 4) 단점 - 코드가 너무 많아져서, 현장에서 확인 어려움
:: 5) 권장 사항 - 개별비 부분은 Expense Report를 별도로 1개로 만드는 것 추천 (여러 건 청구 지양)

:: [[file:process_value_02.jpg|800px]]


* Description 필드 활용 - Expense Report에서 세부 작성으로 들어간 다음 (note 작성 이후)
:: 1) Note 부분이 아니라, 해당 line에서 구분 가능 (1개의 ER에서 여러 개 비용(영수증) 처리 경우)
:: 2) Tools의 expense에서 '''explaination''' 부분을 export해야함

:: [[file:process_value_03.jpg|800px]]

* Extrafield 부분 개발
:: 해당 부분을 새롭게 개발하는 방법은 이미 공개되어 있으나, 유지관리 목적에서 권장되지는 않는 방법이다.


:: 하지만, 해당 모듈에서는 더 많은 기능을 제공하지만, 상대적으로 더 복잡해지기도 하므로, 양날의 검과 같다. 시스템에 맞추면, 복잡해질 수 있음.


* Sub-ledger로 등록해서 사용: '''Accouting Code''' 멤버로 등록
:: 프로젝트 개별비를 멤버로 등록하여, 해당 멤버의 비용으로만 처리
:: Sub-ledger에서 멤버의 Accouting Code를 참조하여, 별도로 구분함
:: 프로젝트 번호(계약번호)로 구분되고, 항목은 Accounting code로 분류 가능

:: [[file:pjt_specified_expese_01.jpg|800px]]

* 제언
여러가지 방식이 있는데, 현재 PMS 및 본사 ERP에서 운용하기 편한 방법을 고려하여, 상기의 방식 중 하나로 선택하여 사용하는 것을 권장한다.


[[분류:ERP]]
[[분류:시스템 관리]]