ERP설명 편집하기 (부분)

==프로젝트별 구분, journal(보고서, 분개장)==
프로젝트를 sub-ledger로 구분하는 것이 프로젝트별 비용을 산출하는 데 편리하다. 현재 대만 사용 환경 및 회계 담당자의 미숙한 운영으로 인하여, 전력(3)/신호(3)을 2개의 전력/신호만으로 구분해서 사용하는데, 이것은 나중에 회계 담당자의 추가적인 업무가 발생한다. 따라서, 되도록이면, 각 프로젝트 별로 '''경비보고서'''를 만들고 사용하는 것을 권장한다.

 # 경비보고서 설정 : 업무 순서
 1. Accounting setup 에서 '''Accounting Journal'''에서 경비보고서를 코드와 함께 생성해 준다. 접두어는 ER_xxx를 사용한다. Expense Report
   : 은행계좌가 다를 경우, BQ_ 접두어로 은행 journal도 별도로 생성
 2. 경비보고서 및 은행 journal은 여러 개의 Expense Report(ER)를 참조할 수 있는 Index (목차) 역할을 한다.
 3. 회계 담당자(Account Manager; AM)이 Binding 과정에서 정상적으로 묶음 처리 한다. (index 파일에 등록하는 것)
 4. Accouting >> balance에서 앞서 만든 경비보고서(분개장) 기준으로 분류해서 조회가능하다. (경비보고서 기준 = 프로젝트 별로 구분되므로)
 ** 회계 용어 주의 사항 : 영어로는 Journal이라고 사용하지만, 이것을 회계 용어로 사용하면, 분개장. 일반 용어로는 경비보고서 등으로 혼재하여 사용하고, 한글로 번역된 메뉴 이름도 여러가지가 섞여서 사용되므로 용어에 주의한다.

* 프로젝트 개별비 (직접비, Project direct cost)의 경우
위와 같은 보고서(journal)로 설정하고 이를 별도로 기록하면 해당 보고서(Journal)를 기준으로 조회하면, 프로젝트별 직접비(개별비)만을 확인할 수 있다. 단, 이것은 바인딩에서 회계 담당자가 정확이 묶음처리 해야 하고, PM은 이를 상시 확인해야 한다.

묶음 처리 하더라도, 비용처리에서 특정 분개장(Journal) 기준으로 조회하지 않는 이상, 직접비 이외의 다른 비용 조회에는 문제가 없다. 목차 없이 (no index = no journal) 조회하는 것과 동ㅇ리하기 때문이다. 
 


[[분류:ERP]]