Admin관련 편집하기 (부분)

===Accounting 설정===
Administrator 만 설정이 가능하다.

설정사항은 account 메뉴에서 기록한다.

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* Accounting Jornals - 분개장(기록장) 설정하기, 프로젝트당 2개 (BQ, ER)
은행 기록장과 비용 기록장 2개를 설정한다. 주로 사용하는 것은 비용 분개장(기록장, ER)이다.

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* Chart of accounts '''model''' - 회계 모델 종류 (원래는 여러개가 있는데, 현재 것에서는 사용하는 것만 남겨 놓음)

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* Chart of accounts - 선택, 사용 중인 CoA 모델
사용 중인 계정(Account) 모델이고, 필요에 따라 추가 삭제하여 사용할 수 있다.

필요없는 것을 삭제 안하고 그대로 두는 이유- ERP는 본사에서 회계 정보를 확인하기 위하여 사용하기도 하지만, 현지 국가(대만)의 세무신고로도 사용된다. 따라서, 현지 필요에 따라 계정을 추가 혹은 사용해야하는 경우가 있기 때문에, 임의로 삭제하지 않고, 추가 생성의 경우에도 6개 항목 범주에서 설정하여 사용한다. 특히 ENG-BASE의 그룹(범주) CAPIT, IMMO, THIRDPARTY, STOC, FINN, EXPENSE, INCOME에서 검토 후에 해당 (어카운트) 코드를 추가하도록 한다.

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* Chart of individual accounts - 멤버(사용자)의 프로젝트 회계 코드 할당 상태
총계정원장에 기록의 경우, 여러 프로젝트들이 섞여 있기 때문에 이를 구분할 필요가 있다. 이러한 구분을 위해서 각 멤버들을 등록할 때, 회계 계정을 설정하게 되어 있는데, 이를 조회하는 화면이다.

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* Default accounts - 기본 계정
아직 장부상 기록되지 않은 내용, 계정이 할당되지 않은 것에 대한 기본 기록으로, 처리의 경우 해당 내용을 사용하게 된다.

특히 고객의 경우 411, 공급업체에 대해서는 322, 비용보고서의 사용자(멤버)의 비용은 우선 421로 구분한다. 그룹으로 나누어 보면 편리하다. 고객과 협력사 그리고 내부의 비용 혹은 자금으로 구분하는 것으로 볼 수 있다.\

기타 VAT에 대한 설정은 부가가치세 계정과 중복이다. (둘 중에 1개에만 설정하면 됨)

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* Bank accounts - '''Banks|Cash''' 메뉴와 동일함

* VAT accounts -  부가세 설정
부가세는 판매 부가세가 있고, 구매 부가세가 있다. 구매 부가세의 경우 환급이 되므로 이를 관리하게 된다. 판매 부가세의 경우, 세무서에서 해당 부가세를 발급한 경우가 있는지 확인하는 경우가 있고, 대만의 경우, 환급이 되므로, 판매사에 부가세를 별도 신고로 부담하게 하는 경우가 종종 있다.

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* Tax accounts - 세금 처리 계정
세금의 처리의 경우, 집계 주체에 따라서 구분이 되어야 한다. 예를 들어, 급여에 대한 세금은 본사에서는 비용으로 집계가 되지만, 대만법에서는 비용으로 허용이 되지 않아서, 비용 부분에서 제외 되어야 한다. 수익에서는 제외되어 합산 되는 경우.

이러한 차이로 인하여, 별도로 구분되어 처리되어야 한다. 현지 회계법인을 사용하고 있으므로, 부가세를 제외한 세금처리는 별도로 하지 않고, 비용전표에서 처리한다. 하지만, 해당 내용에 대한 구분을 위한 계정은 할당되어 있다. 

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* Expense report accounts
비용전표에서 사용하는 계정의 별칭을 두는 것이다. 예를 들어 6261은 통신료라는 이름으로 조회 가능하다. 회계 담당자는 적당한 것이 없는 경우, 번호로 추가 혹은 수정 가능하다. 

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* 참고 - 일반 회계 기능에 대한 설정
은행계좌 거래 직접 기록 해제의 경우, 은행 계좌를 자동으로 읽어 오는 기능을 활성화 할 경우, 은행계좌 직접기록을 막아 놓는다.

회계 계정 표준화를 위한 자리 수 설정 6자리 사용시 나머지 "00" 붙여서 사용하기

기타 회계상 필요에 따라 설정 적용하여 사용할 수 있다.

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====회계 계정 설정====
'''회계 계정'''라는 것은 필요에 의해서, 비용 사용 내역을 구분하기 위해서 설정해 놓는 것이다.

예를 들어 같은 PJT의 경우라도, sub group이 있는 경우, 이를 구분하기 위해 사용한다. 이를 sub-ledger (부분분개장)이라고 구분한다.

특히, 하나의 은행 계좌에서 여러 개의 sub로 나누어져 있는 경우에는 관련 인원별로 '''회계 코드'''를 별도로 놓아서, 구분할 수 있다.

* 주의 사항
# ERP의 비용은 사람의 비용 사용을 기준으로 하기 때문에, 1사람은 1개의 비용 코드를 갖는다.
# 비용 전표(Expense Report, ER) 작성시, PJT 번호를 물리기 때문에, 프로젝트 별로 구분은 기본이다.
# 1개의 프로젝트에서 여러개의 비용을 구분하는 경우, '''회계 계정'''을 다르게 두어서 구분하는 용도이다.
# 회계 계정의 등록은 사용자 카드에서 등록하고, 회계 계정 자체는 그룹의 '''Tags/Categories'''에서 확인 한다.

* '''회계 계정'''의 등록 - 사용자 카드
사용자를 설정할 경우, 사용자의 정보 중에 회계 계정을 등록한다.

 '''! 주의사항'''
 이것은 사용자의 은행 계좌(계정)을 말하지 않는다. 사용자의 은행 계좌는 '''HR 및 은행'''에 별도로 등록할 수 있다.

프로젝트에 속해 있는 혹은 프로젝트 계정을 말한다. ( 회계계정 = 프로젝트 비용 코드 )

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* Accounting에서 실제 회계 계정의 사용

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* 주의: 회계 계정의 통일성 유지

본 내용은 반드시 지켜야할 내용은 아니지만,  ERP 활용에서 일관성을 유지하기 위한 내용이다.

# 프로젝트 '''그룹 태그'''를 구성한다.
# 사용자 설정시, '''그룹 태그'''를 사용한다.
# '''회계 계정'''을 그룹 태그와 동일하게 유지한다.

이렇게 하면, 프로젝트 그룹 = 프로젝트 비용 구분이 동잏라게 유지된다.

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* 참고: 일부 태그는 회계 계정(이름)과 다르게 설정된 경우 있음, 임시 활용 때문임.