법률자문 편집하기 (부분)

==법률자문 프로세스==
법률 자문  업무 순서와 참여자의 역할표

<pre>
업무순서
 참여자
 ERP 모듈 

법률자문
 의뢰인 
 담당자
 법무법인
 회계담당자

프로세스
1. 법률이슈 발생
    Knowledge Base 등록
    파일 업로드
    Knowledge Base 등록(의뢰인),
    KM2410-00xx의 번호 생성, 전달(to담당자)

2. 담당자가 법률의뢰
    메일 전송(담당자, 변호사)
    내용 수신(e-mail 등)
    Task생성
    변호사 의뢰 확인
    전달 수신
    PJT TASK 임시 시간 등록

3. 변호사 답변
    내용 검정
    답변완료 확인
    법률답변

4. 의뢰인이 답변확인, 내용검정
    수정 문의, 완료알림(To 담당자)
    Invoice 수신 및 시간점검
    Invoice 발행 (to 담당자)
    Event 작성, Knowledge 등록 (의뢰인)

5. 마감 (개별)
    Invoice 담당자 배분 - 프로젝트 귀속, 25시간 이후
    Invoice 처리
    비용전표(ER) 작성(회계담당)
    비고
    내부 PJT변호 사용할것
</pre>

===법률자문 과정===
법률자문 프로세스에 맞춘, 자문 과정 설명

1. 법률 이슈 발생

법률 자문 이슈가 발생될 경우, 의롸인(PM 혹은 Project member)는 ERP의 Knowledge Base에 기록한다.

 [기록 사항]
 A. Knowledge Base에서 New Article 생성 - Tag/Category: 반드시, '''Legal aid'''를 선택! 
 B. 법률 의뢰 내용을 간략히 적는다. (E-mail 전송 내용과 동일하면 됨)
 C. 파일이 있는 경우, 파일메뉴에 파일을 등록한다.

Knowledge Base에서 validation하면, 번호가 생성된다.(KM2410-00xx 형태)

 [담당자 의뢰]
 KM2410-00xx 번호와 함께, 담당자(TPE, Phoebe Sun)에거 e-mail이나 기타 번호로 전달한다.


2. 담당자 법률의뢰
담당자는 의뢰인이 Knoweldge base를 작성한 것을 확인 한다. (파일 첨부 필수 확인)

변호사에게 내용을 전달하고, 기한을 확인한다.

법률지원 프로젝트(LS_Legal_01)에서 신규 Task를 만들고, 해당 TASK번호를 의뢰인에게 알려준다.

 [업무 사항]
  A. 내용을 변호사에게 전달한다. (혹은 의뢰인 CC로 보낸 것을 확인한다.)
  B. 변호사에게 기한과 걸리는 시간을 물어보고, 해당 내용으로 TASK를 생성한다.
     - 의뢰일자 (의뢰한 날짜) - 답변일자 (변호사가 알려준 날짜)
     - 예상 시간 (임의 기록)
  C. 생성한 Task 번호를 의뢰인에게 전달한다.
  D. 의뢰가 끝나는 시점에 (변호사 Invoice 발행), Inovice 내용을 의뢰인과 확인한다.
  E. Invoice를 해당 Project의 회계담당자(AM, Account Manager)에게 전달한다.
  F. Knowledge Base의KM2410-00xx 번호의 이벤트(Events)에 결과 파일이 올라가 있는지 확인 한다.


3. 변호사 답변

변호사는 담당자가 의뢰한 내용에 답변을 한다.

답변을 의뢰인과 담당자에게 보내주고, 추가 사항이 있는지 확인한다.

추가 사항이 없는 경우, Invoice 발행을 담당자와 협의하여 발행한다.

 [Invoice 발행]
  A. 담당자가 보내준 PJT번호를 확인한다. (PJ02-xx / PJ03-xx / PJ04-xx 등의 번호가 내용에 있어야 함.

4. 의뢰인이 답변확인, 내용 검정 (담당자, 변호사에게 통지)

외뢰인은 변호사 답변을 확인하고, 마감 여부를 담당자에게 알려준다. 담변이 마감되면, Knowledge Base에서 Event로 담당자가 알려준 Task번호를 추가하고, 답변 내용을 파일 업로드 한다.

 [완료 알림]
 A. 담당자에게 Invoice 발행해도 된다고 알려준다.
 B. KM2410-00xx의 이벤트 메뉴에서 task 벊로를 연결해 준다C. 파일을 업로드 한다. 


5. 마감

담당자는 관련 프로젝트 회계담당자(AM, Account Manager)에게 해당 Invoice를 전달한다.

회계담당자는 비용전표(ER, Expense Report)를 작성하고, 해당 비용을 지급한다.