법률자문 편집하기

다음 문서는 대만에서 법률 자문을 요청하는 프로세스에 대한 설명입니다.

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=법률 자문 프로세스=

법률 자문은 다음의 참여자를 기준으로, 다음의 업무 과정을 따른다.

==참여자==
다음과 같이 참여자를 구분한다.

[참여자]
 1. 의뢰인 - 법률 이슈를 제기하는 사람, PM(Project Manager) 및 프로젝트 인원 (완료 후, 답변을 게시하여, 공유 될 수 있도록 한다) 
 2. 담당자 - 의뢰인의 법률 이슈를 변호사에게 전달하고, 지급까지 일련의 과정을 담당하는 내부 창구, TPE OFFICE (Phoebe) 
 3.변호사 - 법률 답변을 의뢰인에게 하고, 비용 청구(Invoice)를 의뢰인와 담당자에게 한다. 
 4.회계담당자(AM) - 프로젝트 번호에 따라, 해당 프로젝트 비용전표(ER: Expense Report)를 작성한다.


==업무 순서와 ERP 프로세스==

법률 이슈는 다음과 같은 순서에 의해 진행된다.

기본 정보: 
 - 집계를 위한 프로젝트 번호: PJ_LA2024-2026
 - 비용처리를 위한 프로젝트 번호: 의뢰인(PM)의 수행 프로젝트 PJ01 ~ PJ05

[법률 지원 과정]
 1. 법률 이슈 발생 (의뢰인, PM)하면, 요구사항을 정리하여 Knowledge Base에 Issue Open 한다.
 2. 변호사나 담당자(TPE OFFICE)에 내용을 전달한다. * Knowledge Base 번호(KM2410-000xxx, 자동 생성됨)를 담당자에게 전달한다.
 3. 변호사 답변 확인 및 완료시 변호사나 담당자에게 법무 비용 청구서 발행 요청
 4. 법률 이슈 마감
    - Invoice 발생(변호사)
    - 의뢰인(Client)는 답변 및 보고서 Knowledge Base에 파일 업로드
    - 담다자는 
          1) Invoice 내용을 변호사와 의뢰인(PM) 각각 확인 하고, 변호사가 발행한 Invoice를 의뢰인과 프로젝트 회계담당자(AM)에게 전달 
          2) 의뢰인(PM)이 파일을 Knowledge Base에 올려 놓았는지 확인 
          3) ERP의 Project 모듈에서 Monthly times에 변호사와 확인한 컨설팅 시간을 기록한다.


[업무 사항 설명]

==Issue Open==
 의뢰인(PM)이 주로 해야할 역할이다.

 [세부 사항]
 1. 변호사 질의 사항을 준비한다. 
 2. Knowledge Base를 생성하고, 요약 내용을 적는다. (나중에 결과 파일을 올려야 함) '
     주의 사항' - 태그/카테고리는 '''Legal Aid'''를 선택할 것
 3. Knowledge Base에서 생성된 KM2410-000xx (자동 생성 번호)를 담당자(TPE Office)에 알려준다. 
 4. 변호사와 담당자에게 변호사 요청사항을 전달한다. (예, e-mail)

[[file:Issue_Open.jpg|800px]]

==Answer Issue==
변호사는 의뢰인(PM)의 요청 사항에따라, 응대한다.

필요시 의뢰인(PM)은 담당자 및 변호사 모두와 필요사항을 논의할 수 있다.

답변이 완료되면, 담당자는 변호사에게 사용 시간 결과와 비용 청구서를 수신한다.

[[file:Issue_Answer.jpg|800px]]

==Close Issue==
의뢰인(PM)은 법률 지원이 완료가 되면, ERP에서 법률 이슈를 마감한다.

[의뢰인(PM) 마감 작업]

 1. 변호사의 답변 사항을 Knowledge base에 파일 업로드 한다. (지식 베이스로 등록하여 활용)
   (회계 담당자가 변호사로 부터 Invoice를 수령하고, 이를 각 프로젝트의 회계담당자에게 ERP 비용전표(Expense Report)를 작성 요청한다.
 2. 본인의 프로젝트의 회계담당자의 비용전표(ER, Expense Report)의 결재를 승인한다. 

[담당자의 마감 작업] - 타이베이 오피스

 1. ERP의 Project 모듈의 monthly times에서, 변호사 답변 받은 날짜와 사용시간그리고 KM2410-000xx 번호를 기록한다 (총합계 시간도 맞는지도 확인)
 2. 의뢰인(PM)이 Knowledge Base에 파일을 올렸는지 확인한다.
 3. 변호사의 비용청구를(영수증 및 내역) 각 요청한 프로젝트 회계담당자(AM, Account Manager)에게 비용처리를 요청한다.

[회계 담당자 마감] - 법률의뢰를 한 프로젝트의 회계담당자
 1. 담당자(TPE Office)에서 전달 받은 내역과 영수증을 근거로 비용전표(ER, Expense Report)를 작성한다.
 2. 프로젝트 번호를 확인하고, 생성된 비용전표(ER)의 승인을 의뢰인(PM)에게 요청한다.

[file:Issue_Close.jpg|800px]]


==동영상 설명자료==
ERP에서 Issue를 생성하고, 마감하는 과정에 대한 동영상입니다. (PM역할)

===Issue Open KM생성 동영상 설명===

'''ERP Knowledge base''' 에서 신규 ISSUE를 생성하는 과정 설명 동영상입니다.

 1. Question - 부분에 제목으로 내용을 유추할 수 있는 제목 작성
 2. 태그 / 카테고리 - 반드시 'Legal Aid' 로 작성할 것 (담장자 재확인)
 3. Solution - 의뢰인과 프로젝트 이름(혹은 ERP 프로젝트 번호)와 의뢰 내용을 적는다.

[https://drive.google.com/file/d/1NhL-VKl9TYZfZsteq0qrFF05ChsTkcew/view?usp=sharing KM이슈 생성 동영상 설명]

===Close Issue example 및 동영상===
변호사 지원 시간 기록

의뢰인이 Knowledge Base를 만들고, 작성한 이슈의 제목과 번호는 다음과 같다고 가정한다.

[조건 예]
 1. Title: (test) 삼성물산, 공항 납기 준수 여부
 2. Knowledge Base 번호: KM2410-0005

ERP Knowledge Base 메뉴 화면

[[file:KBase01.jpg|800px]]

담당자(TPE OFFICE)가 작성하는, 변호사 사용 시간을 적기 위한 ERP의 Project 모듈 화면 - 타이베이 오피스 담당자 화면

[[file:TimeStamp01.jpg|800px]]

 시간 기록 하기 예제 :[https://drive.google.com/file/d/1yi3PxK4151umS3MUZoWIzTvUEgyPSaGR/view?usp=sharing 시간 기록 작업 동영상]

 1) 앞부분은 법률지원 프로젝트에 접근하는 여러가지 방법에 대해 나온다.
 2) Knowledge base에서 번호를 확인 하는 방법 (PM이 email로 보내주지 않은 경우), 여기서 사용한 번호: KM2410-0005
 3) 변호사 사무실에서 보내준 날짜는 2024.10월 08일
 4) 맨 아래쪽에 변호사 사용 시간이 기록된다.

법률 의뢰인(PM)의 파일 업로드 화면

[[file:KB_file_upload.jpg|800px]]


=법률자문 프로세스 및 역할=
법률자ㅜㄴ 프로세스 및 역할에 대한 설명

==법률자문 프로세스==
법률 자문  업무 순서와 참여자의 역할표

<pre>
업무순서
참여자
ERP 모듈
법률자문
의뢰인
담당자
법무법인
회계담당자
프로세스
1. 법률이슈 발생
Knowledge Base 등록
파일 업로드
Knowledge Base 등록(의뢰인),
KM2410-00xx의 번호 생성, 전달(to담당자)
2. 담당자가 법률의뢰
메일 전송(담당자, 변호사)
내용 수신(e-mail 등)
Task생성
변호사 의뢰 확인
전달 수신
PJT TASK 임시 시간 등록
3. 변호사 답변
내용 검정
답변완료 확인
법률답변
4. 의뢰인이 답변확인, 내용검정
수정 문의, 완료알림(To 담당자)
Invoice 수신 및 시간점검
Invoice 발행 (to 담당자)
Event 작성, Knowledge 등록 (의뢰인)
5. 마감 (개별)
Invoice 담당자 배분
Invoice 처리
비용전표(ER) 작성(회계담당)
비고
내부 PJT변호 사용할것
</pre>

===법률자문 과정===
법률자문 프로세스에 맞춘, 자문 과정 설명

1. 법률 이슈 발생

법률 자문 이슈가 발생될 경우, 의롸인(PM 혹은 Project member)는 ERP의 Knowledge Base에 기록한다.

 [기록 사항]
 A. Knowledge Base에서 New Article 생성 - Tag/Category: 반드시, '''Legal aid'''를 선택! 
 B. 법률 의뢰 내용을 간략히 적는다. (E-mail 전송 내용과 동일하면 됨)
 C. 파일이 있는 경우, 파일메뉴에 파일을 등록한다.

Knowledge Base에서 validation하면, 번호가 생성된다.(KM2410-00xx 형태)

 [담당자 의뢰]
 KM2410-00xx 번호와 함께, 담당자(TPE, Phoebe Sun)에거 e-mail이나 기타 번호로 전달한다.


2. 담당자 법률의뢰
담당자는 의뢰인이 Knoweldge base를 작성한 것을 확인 한다. (파일 첨부 필수 확인)

변호사에게 내용을 전달하고, 기한을 확인한다.

법률지원 프로젝트(LS_Legal_01)에서 신규 Task를 만들고, 해당 TASK번호를 의뢰인에게 알려준다.

 [업무 사항]
  A. 내용을 변호사에게 전달한다. (혹은 의뢰인 CC로 보낸 것을 확인한다.)
  B. 변호사에게 기한과 걸리는 시간을 물어보고, 해당 내용으로 TASK를 생성한다.
     - 의뢰일자 (의뢰한 날짜) - 답변일자 (변호사가 알려준 날짜)
     - 예상 시간 (임의 기록)
  C. 생성한 Task 번호를 의뢰인에게 전달한다.
  D. 의뢰가 끝나는 시점에 (변호사 Invoice 발행), Inovice 내용을 의뢰인과 확인한다.
  E. Invoice를 해당 Project의 회계담당자(AM, Account Manager)에게 전달한다.
  F. Knowledge Base의KM2410-00xx 번호의 이벤트(Events)에 결과 파일이 올라가 있는지 확인 한다.


3. 변호사 답변

변호사는 담당자가 의뢰한 내용에 답변을 한다.

답변을 의뢰인과 담당자에게 보내주고, 추가 사항이 있는지 확인한다.

추가 사항이 없는 경우, Invoice 발행을 담당자와 협의하여 발행한다.

 [Invoice 발행]
  A. 담당자가 보내준 PJT번호를 확인한다. (PJ02-xx / PJ03-xx / PJ04-xx 등의 번호가 내용에 있어야 함.

4. 의뢰인이 답변확인, 내용 검정 (담당자, 변호사에게 통지)

외뢰인은 변호사 답변을 확인하고, 마감 여부를 담당자에게 알려준다. 담변이 마감되면, Knowledge Base에서 Event로 담당자가 알려준 Task번호를 추가하고, 답변 내용을 파일 업로드 한다.

 [완료 알림]
 A. 담당자에게 Invoice 발행해도 된다고 알려준다.
 B. KM2410-00xx의 이벤트 메뉴에서 task 벊로를 연결해 준다C. 파일을 업로드 한다. 


5. 마감

담당자는 관련 프로젝트 회계담당자(AM, Account Manager)에게 해당 Invoice를 전달한다.

회계담당자는 비용전표(ER, Expense Report)를 작성하고, 해당 비용을 지급한다.


=법률자문 근거=

대만 프로젝트 현지 법률 자문 계약 기안('''2024-KA078-700-0075''')에 의해 현지 법률자문을 합니다.

* 계약기간
  2024.11.01 ~ 2026.10.31 (2년간)
  기본 계약: 50시간 
  시간 계산: 법률 자문에 따른 법률 법인 정산 내역 (상호 검증)
  추가 사항: 법률 쟁의(소송) - 별도 계약, 10% OFF 조건
  기본 계약은 사업부(영업)에서 진행하고, 제반 비용 및 추가 시간 사용에 대한 것은 각 프로젝트 비용에서 처리

* 법률 사무소
대성 법률 사무소, lawyer.tseng@msa.hinet.net Dentons Decaheng

https://www.dachenglaw.com.tw

ERP 3rd Party 코드 번호: [http://tcamp32.synology.me:8041/societe/card.php?socid=9&save_lastsearch_values=1 CU2409-00006]

ERP ID: tseung