ERP billing 편집하기

Billing이란 증빙 없이 지급하는 내용에 대한 기록이다.

특히, 급여와 세금 같은 실제 업무와 상관 없는 부분을 구분하기 위해서 사용한다.

==Billing 항목==
Billing 항목을 보면, 다음의 항목이 있다.
# 고객 송장(Invoice)
# 공급업체 송장(Invoice)
# Tasxes | Special expense
# Salaries
# Miscellaneous payments (현금지급)


===고객 송장===
고객에 대한 청구서 발행 내용이다.
 이를 통해서, 현금 흐름을 예상할 수 있다. 수금일자를 추정할 수 있으므로

===공급업체 송장===
공급업체에서 요청한 송장에 대한 수령 사항이다. 거래처에 지급해야할 날짜를 정하여, 현금 흐름에 반영할 수 있다.

===Tasxes | Special expense===
세금에 대한 내용을 신고전에 간이로 확인 할 수 있다.

항목은 다음과 같다.
# 사회적, 재무적 세금 (회비와 진흥 기금 같은 것)
# 매출 세액
## 상태 목록 - 연간 세금 항목, 부가세 항목을 구분한다.
## 부가세 관련 부분

==== 월간 부가세 관련 조회 ====
참고로 대만은 부가세 신고가 2달 간격이다.

신고가가 얼마정도인지 조회하여 확인 할 수 있다.

[[file:vat_01.jpg|900px]]

===Salaries(급여)===
급여 항목만 집계 한다.

일반사용자 (PWO 그룹)은 본인의 급여항목만 볼 수 있고, 타인의 급여항목은 볼 수 없다.

전체적인 급여사항은 회계담당자(PSO 그룹)과 ERP PM만 조회 및 입력 가능하다.

프로젝트 비용에서 인건비 부분이 상당하므로, 비용 집계에서 누락이 없게 하기 위해서, 회계 담당자는 반드시 Salary를 입력한다.

일반 직원은(멤버, PWO그룹) 본인의 급여 내역을 ERP를 통해서 조회하므로, 급여 입력에 주의한다.

===Mise. payments(기타 현금지급)===

증빙 없는 처리의 경우, 기타 비용 관련 사항이다.

기타 증빙업는 비용처리는 '''회계담당자'''와 '''PM'''만 할 수 있다.

(대만 및 기타 국가) 법에서 정하는 무증빙 비용처리 항목으로 집계되는 것으로, 금액이 제한적이다.

* 6가지 항목만 허용된다.
* 회계담당자(AM)과 PM만 입력가능하다.
* TWD 200$ 이상인 경우, 관련 내용 파일 첨부한다. (영수증 아닌 것, 내역서 및 설명 등)


====무증빙 처리 원칙====
# 영수증이 없는 경우 지급하는 방법이다.
# 현금처리 가능 항목은 신규작성시, '''Tags/Categories of transactions'''에서 조회되는 항목(6개)만 가능하다.
# 해당 항목에서 TWD 200$ 미만 경우에는 단순히 Tags/Categories of transactions만 선택하면 된다.
# 해당 항목에서 TWD 200$ 이상인 경우에는 1) Tags/Categories of transactions 을 선택하고, 2) 작성된 list에서 파일첨부로 해당 내용을 설명하는 자료(영수증 아님)을 첨부한다.
  단, 회계상 관리를 위한 은행조정 (Bank Reconcile, Bank transfer)는 금액 제한 없다.


* 무증빙 처리 가능 항목
현재 다음의 6가지 항목만 현금처리가 가능하며, 기타 추가적인 처리 항목이 필요한 경우, 지사장에게 요구한다.

 * Advanced Payment (가지급금, 預付款)
 * Bank_Reconcile [잔고 조정, 調整]
 * Bus_미증빙 교통비 (버스비, 公車費)		
 * Cash_기타현금 구매 (現金購買)				
 * Income_잡수익 (雜項收入)		
 * Return Deposit (보증금 환급, 押金退還)		


{| class="wikitable"
!  style="text-align:center;" |순번 !! style="text-align:center;" |항목 !! style="text-align:center;" |설명 !! style="text-align:center;" |비고
|-
| style="text-align:center;" |1 || Advanced Payment (가지급금, 預付款) || 급여 선금 제외 (급여 선금은 Salary에서 마이너스 처리할 것) || 
|-
| style="text-align:center;" |2 || Bank_Reconcile [잔고 조정, 調整] || 은행 조정 || 결산 오차 처리용 (이체요청 메일 등 첨부)
|-
| style="text-align:center;" |3 || Bus_미증빙 교통비 (버스비, 公車費) || 버스와 같은 대중교통 사용시 || 영수증 없는 시내교통비
|-
| style="text-align:center;" |4 || Cash_기타현금 구매 (現金購買) || 중고 개인거래 및 현장비용 || 영수증 발급불가 거래
|-
| style="text-align:center;" |5 || Income_잡수익 (雜項收入) || 잡수입 발생의 경우 || 
|-
| style="text-align:center;" |6 || Return Deposit (보증금 환급, 押金退還) || 대여물품, 기타 비용 환급 || Banks >> Depoist slips 으로 변경 예정
|}

====Billing 작성하기====

* 기타 비용 작성의 경우, miscellaneous payments
기타 비용의 신규 작성의 경우 Tags/Categoreis of transactions의 리스트 중에서 선택해야 한다.


* 기타비용 전표 작성시- 선택가능 Tag 리스트

[[file:billing_tag_01.jpg|800px]]

 항목 리스트에서만 선택 가능, 추가 혹은 변경은 지사장에게 문의 요망


* '''지사장이 항목(tag) 추가, 변경'''의 경우

Banks|Payment(혹은 Cash) 관련 장부에 기록되는 것이므로, 미리 Bank|Cash의 Tag / Categories에서 만들어 줘야 한다.

* '''Bank|Payment'''에서 항목 리스트 확인 및 추가

[[file:billing_misc_payment01.jpg|800px]]

====첨부파일 upload====
기준 금액이 TWD 200$인 경우나 파일 첨부가 필요한 경우는 1) misc. payment 만들기  2) 해당 리스트 클릭하여 파일 첨부를 한다.

# 작성한 misc. payment(billing) 리스트에서 선택
# 해당 리스트 (참조)번호를 클릭 후, 관련 파일을 올린다.


* 현금 지급시 파일첨부 예시

가. Payment list생성 후, 리스트에서 확인하기

 작성한 리스트 중에서 관련 참조 번호 조회하기

[[file:billing_tag_02.jpg|800px]]



나. 참조 번호 선택 후, 파일 업로드 하기

 상단의 '''링크된 파일'' 메뉴로 들어가서, 파일 업로드를 한다.

[[file:billing_tag_03.jpg|800px]] 




[[분류: ERP]]