ERP 업무 편집하기

해외 지사(프로젝트 사무소) 업무에 TW ERP를 도입 사용하는 경우, 시스템 적인 것을 제외한 기타 업무 내역을 정리합니다.

=ERP 적용을 위한 사전구성=

==조직 구성==
결재 권한 및 회계 통제를 위한 구성이 필요하다.

현제 생성된 조직 구성은 다음과 같다.
# ERP_PM : 모든 회계 및 프로젝트 활동에 대한 결재 권한
# PSO : 회계 담당자 - 접근 권한, 통장, 급여, 비용에 대한 검사
# PWO : 워킹 그룹으로, 실질적인 프로젝트를 담당하는 것

==조직 구성별 역할==

* 공통
# ERP에 대한 이해 - 회계 프로세스, ERP Bank 이해, 조직(결재 및 검사 권한)
# 각자 맡은 역할에 대한 이해
# ERP 시스템 활용 법 - 로그인, 메뉴 항목, 기안문
# 현지 회계, 세무법 기초 - 부가세 처리, 법적 비용 이해

* ERP_PM
# 시스템 관리 - 급여, 출근부, 기안문, 결재 추적
# 회계 업무 - 승인 후 조회, 프로젝트 조회(sub-ledger), 지사 총괄 사항(Ledger), 은행계좌와 ERP 은행계좌 차이
# 프로젝트 관리 - 프로젝트 스케쥴, 상품, 서비스 모듈 활용법
# 인사 - 사번 부여(email) 및 프로젝트별 회계코드(Sub-legher) 할당

* PSO - 회계담당자(AM, Account Manager)
# 비용전표 (ER, Expense Report) 처리 전체 과정
# 비용전표 (ER, Expense Report) 검사, 사항, 수정 보완 요청
# 비용전표 결재 의뢰(Validation) 및 실제 비용 지급 관리
# 회계처리 (Accouting) - COA(Chart of Accounts) 이해, 경리 월보의 회계항목, 본사 매출 처리
# 회계처리 (Accouting) - 부가세와 세금 및 세금외 부금 이해와 처리
# 회계처리 (Accouting) - 영수처리(ER: Expense Report), 지급처리(Billing, Payment)
# 인사 (HR) - 급여처리, 근태처리(현지법), 회사(법인) 세금 신고 및 처리, 매월 인사 변동 처리

* PWO - Project Members
# 근태 처리 - 근무 시간 기록 (급여 산출용)
# 비용전표 (ER, Expense Report) 작성법
# 기본 부가세 이해
# 지급처리 요청 항목과 내용 - 첨부 증빙 사항

=ERP 업무=

==현원 관리==
회계상 모든 비용 근거는 법에 따라 구성원(사람) 기준으로 부과되고 처리된다. 보조원장(sub-ledger)나 회사 회계코드와 함께, 구성원의 이름(ID)기준으로 집계를 한다.

* 공통 비용 처리
사무실 임대료나 공통 비용 등은 일관되게 부과한다. 단, 사용자가 명확한 '''개별 사용내역은 공통 비용으로 처리하지 않는다.'''

 1) 멤버 구성에서 프로젝트 대표 명칭이 있으면, 해당 명칭을 이용한다.- 예 KHH_Power
 2) 대표인 PM이나 AM에게 부과한다.

* 매월 현원 관리
급여일이나, 매월 1일에 현원을 확인한다.

 ERP member에서 ERP 사용일(End date) 관리한다.

* ERP ID 의미
현지 채용 근무 인원의 경우, 별도의 사번이 없다. 따라서, 회사 email ID를 부여 받은 자만이 ERP ID를 부여 받을 수 있다.



==근태==

* 근태 의미
출 퇴근, 야간/휴일 근무 시간 기록 - 급여처리를 위한 기초 자료이다.

* 근태 기록
근무 일 및 근무 시간은 ERP에서 관리 가능하나, 현지 사정에 따라 개별적으로 관리할 수 있다.

* 급여처리
근태 기록에 따라 급여를 지급한다.

* 휴가 처리
법정 휴가 및 기타 휴가 내역을 관리한다.


==비용 및 지급요청==

===회사의 역할===

* 지급청구(고객 Invoice)
고객에게 지급 청구 하는 것이다. 지급 시점 및 사전 예고(계약에 따름) 관리

* 협력사 지급 요청 (협력사 Invoice)
협력사에서 요청하는 지급 사항에 대해서 처리한다. 협력사 Invoice에 따라서 대금을 지급한다.

* 멤버 비용 청구 및 지급요청
# 멤버 비용 청구 - 비용전표 (ER, Expense Report) 기준으로 프로젝트 멤버에게 지급한다.
# 멤버 현금 비용 청구 - 제한적으로 현금 사용 항목에 대한 지급을 영수증 없이 지급한다. 

 * '''현금 비용''' 이라함은 영수증과 같은 증빙이 없는 경우를 말한다.



=ERP 업무 활동=
ERP업무를 위해서 다음과 같은 과정을 염두에 두어야 한다.

==현원 관리==
'''매월 실시''', 인원 변동에 대한 내용 확인


==비용 전표 확인(Varification)==
비용전표(ER, Expense Report)기준으로 매출 및 '''부가세'''와 세금이 결정되므로, 초기 정보 오류 제거 필수


==회계 계정 이해==
CoA를 잘못 사용하는 오류 없어야 함


==회계 승인 과정 추적==
결재, 반송 작업 및 권한 이해 

어느 단계 인지 event list를 보고 구분 필요 및 대처


=ERP 활용=

* 정확한 회계자료 확보
정확한 회계자료를 기준으로 비용 통제를 하고 본사에 가지급 요청을 한다.

* 다수 프로젝트에서 발생하는 지사 업무 효율화
개별적으로 발생하는 회계 사항을 종합적으로 파악하고 대처한다.

* 본사와 업무협력
자금 흐름 및 운영 내용을 본사와 밀접하게 공유한다.


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