ERP 조회기능 편집하기

회계적으로 사용하는 ERP 조회 기능에 대해서 설명합니다.

자주 사용하는 기능 위주로 간략히 설명합니다.

* 용어 관련 이해
 - 비용 사용 증빙: 영수증
 - 비용 전표 : ER, Expense Report (단수)
 - 회계 계정 : Accounting Accounts, 부서/프로젝트 회계 코드 혹은 '''보조계정(Sub-ledger)'''라고도 함
 - 은행 보고서 : Bank Report (ERP상 은행 기록임, 실제 은행 기록 아님)
 - 비용 보고서 : Expense Reports, (복수) 비용전표의 모음, 전체적인 리포트 의미 (프로젝트별, 부서별)
 - Account Balance : 계좌 잔고, 항목별(CoA, Chart of Accounts) 사용 내역
 - Accounting : 회계, 부기 (실제 비용 사용과 이것을 정리하는 것이 accounting)

* ERP 기준은 비용전표(ER)
한 개의 비용전표(ER)에는 여러 개의 영수증을 첨부할 수 있으므로, ERP에서는 비용전표를 기준으로 비용 구분을 한다.

= Accounting 메뉴=
기록장에 기록하는 것, 실제 사용(Expense Report)는 원래 대로 존재하고, 이것의 결과(묶음, 분류)를 적는 활동, 언제던지 삭제, 수정 가능하다. (원래 사용 내역은 지우지 않음)

* Accouting 하는 것
# 고객 청구서 (납품대 요청)
# 협력사 청구 사항 (납품대 지급)
# 비용 내용 (복식부기 bank / Expense)

==고객 청구서(Invoice)==
고객에게 청구 요청한 내용을 관리하는 것이다.

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==협력사 청구(Vendor Invoice)==
협력사에게 대금을 지급하기 위한 받은 청구서 (지급해야 할 금액)

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==비용전표 묶음(Expense Binding)==
비용전표를 분류하는 것

사전에 나눠놓은 회계 코드(부서, 프로젝트 회계 코드)에 맞춰 분류 한다.

* 바인딩(묶음) 해야 하는 것
 신규로 분류하기, 각 회계 담당자가 본인의 것을 구분하여 분류해야 함

* 바인딩(묶음) 된 것 - 영수증 기준
 이미 묶여 있는 것, 잘못된 것을 수정하기 위해서 삭제 해도 된다. 삭제는 분류를 삭제하는 것이지 '''실제 비용 내용 자체를 삭제하는 것이 아님 주의!'''

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* 특히, 영수증 기준으로 하나씩 확인 가능함. ERP는 비용전표 기준으로 조회가 되나, 여기서는 영수증 기준으로 조회됨 (번호 부여)

=Account왼쪽 하단 메뉴=
회계 내용을 보기 위한 것으로, 왼쪽 하단에 다음과 같은 메뉴가 있다.

# 원장(Ledger) - 전체 내용
# 분개장(Journal) - 회계 보고서, 분류된 보고서
# 계정별 잔액(Account Balance) - 계정별 내용
# Export accountancy - 회계 내역 추출
# Closure - 마감
# 보고 - Report

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==원장(Ledger)==
원장은 전체 내용을 조회한다.

# 목록 보기 - 회계보고서(Journal)별, 부서/프로젝트 회계코드(보조계정) 등으로 구분하여 조회 할 수 있다.
# 그룹 목록 보기 - '''사전에 정의한 회계코드 묶음'''에 따라 구별하여 조회할 수 있음
# 보조계정 분류 보기 - 사용한 부서/프로젝트 회계코드(보조계정, Sub-ledger)에 맞춰 분류하여 조회

* 목록 보기 - 거래 번호 기준으로 순서대로 나열
전체적이 내용을 확인하는 화면 

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* 그룹 목롭 보기 - 사전에 그룹으로 지정해 놓은 경우, 그룹 내역을 확인 할 수 있음

 '''회계목록(번호, COA 번호, 코드)를 아는 경우에는 해당 코드로 조회 가능'''

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* 보조계정 분류 보기 - 보조 계정별로 구분해서 조회 가능하다.

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==분개장(Journal)==

* 원장과 내용 동일
* 원래는 원장 메뉴가 분개장(Journal) 화면을 불러서 사용하는 것임
* 추후 필요에 따라 변경 예상

==Account Balance(계정별 집계)==
# 초기 화면은 전체적인 계정별 집계이고, 
# 회계코드 혹은 보조계정원장(sub-ledger)를 선택함에 따라서, 해당 부서/프로젝트 별로 회계 집계를 확인할 수 있다.
# 또한, 전체 혹은 보조계정원장에서 특정 회계코드를 조회하여 확인 할 수 있다.

* 전체적인 계정별 집계
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* 특정 프로젝트, 특정 회계(계정) 항목 선택의 경우 예시
 - 신호 프로젝트 선택 후
 - 부가세 항목 조회 한 경우
   6311: 판매 부가세
   6312: 구매 부가세

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==Export Accountancy(자료출력)==
회계 항목이나 프로젝트에 따라서 선택된 내용을 별도로 출력하는 기능, 조회도 가능

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* 부가세 항목만 모두 출력한 경우 - 전체 프로젝트 (현지 법인 종합)

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* 부가세 항목만 프로젝트 구분 출력한 경우 - 현지 법인내, 프로젝트 구분 출력

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==Closure==
* 회기 년도 설정

* 마감 설정 - 마감을 하면, 해당일까지 손익 계산이 된다.

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==보고: Report==
원래는 가장 중요한 부분이다.

마감(Closure)를 하고 나면, 손익 계산을 하게 되고, 해당 손익 계산을 구분해서 조회한다.

# 수익 / 비용
# 장부상 손익분기 (Turnover invoiced) - 비용, invoice발생으로 손익 분기 확인, 특히 특정 항목을 매출로 분리해서 처리 하는 것도 가능 (by 사전 정의 필요)
# 상계상 손익분기 (Turnover collected) - 협력사 청구와 영업사원 매출 집계로 손익 분기 확인
# 구매 장부상 손익 분기 (Purchase turnover invoiced) - 상품, 서비스 구매 및 협력업체 별로 구분 조회
# 구매 협력사별 손익 분기 (Purchase turnover collected) - 구매한 협력사별 대금 지급(비용) 내역

* 보고 (메뉴 리스트)
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* 설정 사항
각 각의 메뉴에서 추가하여 사용하므로, 해당 메뉴 안에서 경우에 따라 추가할 것



[[분류:ERP]]