Erp 프로젝트 메뉴 편집하기

다음 내용은 ERP에서 프로젝트 관련 메뉴에 대한 설명이다.

프로젝트 메뉴는 프로젝트와 관련된, Task, 이벤트, 스케쥴을 모두 관리할 수 있으나, 개별 활용은 각 PM의 역량에 따라 다르다.

현재는 단순히, 관련 프로젝트상에서 비용 집행 내용만을 확인하는 용도로 사용하고 있다.

==프로젝트 메뉴==
ERP에서는 프로젝트 메뉴가 있다. 프로젝트 메뉴에서는 프로젝트 상태(Open/Close)와 관련된 Task 정의 및 추적, 시간 할당, 기타 이벤트 등을 활성할 수 있다.

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==프로젝트 리스트 조회==
현재 진행 중인 프로젝트는 Open project로 좌측의 list open projects를 클릭하여 조회한다.

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참고로, leads는 영업기회 등록을 하는 메뉴이다.

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==개별 프로젝트 메뉴==
프로젝트 리스트에서 선택하여, 하나의 프로젝트를 선택하면, 해당 프로젝트의 관련 내용을 조회할 수 있다.

다음의 예는 가오슝 레드 북부 프로젝트를 조회한 화면이다.

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===초안, 수정===
프로젝트 관련 설명을 넣는 것이다. 현재는 본사 ERP 및 프로젝트 관련 코드가 들어가 있다.

또한, 지급요청(invoice 발행)을 위해, 고객 등록이 되어야 한다. 사전에 Third Party에서 고객 등록이 되어야 한다.

초기 작성하거나, 수정에서 해당 입력 내용을 확인 할 수 있다.

주요 입력 사항은 다음과 같다.
## Reference(참조): ERP에서 처리하는 프로젝트 번호/코드 (프로젝트 명명 규칙에 따름)
## 프로젝트 이름(Label)
## 프로젝트 성격 선택 - 타스크 관리 할 것인지, 일반적인 비용처리 기준으로만 사용할 것인지 선택
## 고객 할당 - ERP의 Third party 메뉴에서 미리 고객등록이 되어야 함
## 태그/카테고리는 - 플로젝트 약자로 보통 회계 코드에서 사용하기 위함이다. 회사 회계코드와 달라도 상관 없다.

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===ADD 메뉴===
프로젝트 기본적인 활동에 대한 내용을 직접 작성하는 버튼이다. 해당 버튼을 클릭하면, 관련 있는 메뉴(링크)로 이동한다.

메뉴 내용은 다음과 같다.
** Proposal - '''지급요청서''', 고객 INVOICE를 발행할 때 사용한다.
** 송장 작성
** 구매 요청서 - Thir Party가 고객과 협력사를 모두 포함하므로, 협력사의 경우에는 구매요청서 발급시 사용한다.
** 비용보고서 - 비용전표를 작성하는 것으로, 구매요청서 메뉴로 넘어감

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===프로젝트 관리 관련 메뉴===
프로젝트 관리에서 할 일(Task)와 시간관리(Monthly times)를 할 경우, 해당 메뉴에서 기능을 사용한다.

주로 task와 투입인원, 작업량 관리를 할 경우 내용을 확인한다.

===노트, 링크된 파일===
* 노트
노트는 파일을 열어보지도 않고 조회하기 위한 것으로, 내부와 외부 조회가 있다.

프로젝트에 속한 사람들만이 내부 정보를 볼 수 있고, 프로젝트에 등록되지 않은 사람(다른 프로젝트 멤버)은 내부 내용을 조회할 수 없다.

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* 링크
프로젝트 관련 파일을 올려 놓는 저장소이다.

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===프로젝트 진척률 보고===
Task와 time tracking을 사용하는 경우, 프로젝트 진행 보고서를 자동으로 작성한다.

* 프로젝트 진행 사항
* 관련 task, time 사용
* invoce 및 수금 등 프로젝트와 관련된 것이 자동으로 작성된다.

(미사용) - '''작성''' 버튼을 누르면 새로운 버전으로 작성
 baleine - 프로젝트 진행사항
 beluga - 프로젝트 비용 사항

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