프로젝트 회계관리 편집하기

본 문서는 프로젝트 ERP사용에 있어, PM이 관리하는 비용에 대한 조회를 위한 설명입니다.

=ERP 사용=
ERP를 이용하여 프로젝트를 관리하는 부분입니다.

여러가지 내용이 설명되어 있으므로, 필요한 경우를 목차에서 확인하셔서 사용하시면 됩니다.


==처음 화면==
로그인을 한 후에 처음 화면은 다음과 같습니다.

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PM이 주로 확인해야 하는 것은 3개 메뉴이다.
* 단 메뉴는 화면 아이콘 말고 메뉴상 들어가는 방법도 있으므로 이점 주의

1) 인보이스들 - 고객에게 청구된 금액과 수금여부를 확인할 수 있다.
  기타 활용으로, 본사에 가지지급금 지급 여부도 여기서 확인하게 할 예정이다.

2) BANK ACCOUNT - 회계상 지급 처리 및 잔고 확인이 완료되었는지 여부를 알 수 있다.

3) EXPENSE REPORT - 비용전표의 처리 부분으로 특히 PM 혹은 결재자가 지급 여부를 확인하는 과정이다.

==팀원 구성==
팀원 구성 메뉴는 '''홈 >  Users&Groups'''로 들어갑니다.


==비용전표 승인==
회계담당자의 비용 전표 검사가 끝나면, 비용 전표 승인을 한다.

===AI를 활용한 전표 검증===
현재 검토 중인 기능입니다. 추후, 비용전표를 검사 과정에서 자동 검사될 예정입니다.

여러 건을 묶어서 결재요청을 하게 되므로, 세부 내역을 검토하는데 상당한 시간과 노력이 소모 됩니다.

이러한 점을 줄이기 위해서 AI를 활용합니다. 회사의 LS-GPT도 오픈하였으니, 해당 기능을 활용하면 됩니다.


* AI활용 방법
AI에 전표 사항을 복사 붙이기로 넣으면, 주말 사용에 대한 내용을 점검합니다.
 나중에 추가될 기능은 이상 사용에 대한 내용을 학습시키고, 이에 대한 검토를 답변하도록 할 예정입니다.

* AI 검토 순서 - 주말 사용 여부 확인

1. 검사할 전표를 연다 - 승인할 전표를 말함

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2. 전표에서 검토할 내용을 복사한다. - 첫 번째 row도 복사한다. (컬럼명)

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3. LS-GTP에 붙여 넣고 토,일요일 사용에 대해 물어 본다.

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토요일과 일요일에 사용 내역을 찾아서 알려 줍니다. 당일에 근무가 있었는지 확인하시고, 승인 여부 결정하시면 됩니다.


===프로젝트 비용 현황 조회===
'''메뉴 >> Accouting >> 계정별 집계(Account balance)''' 본인 프로젝트 선택

조회하고 싶은 달 혹은 월에 대해서 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

다음 예는 YELLOW 프로젝트의 24년 12월 내역을 조회하는 것입니다.

* 계정별 집계 메뉴 선택하기
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* 24년 12월과 YELLOW 프로젝트 선택
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